Обязанности и достижения:
- планирование рабочего времени руководителя
- организация работы отдела, в том числе работы выездных специалистов (расстановка сотрудников отдела, распределение заданий, сбор и анализ итоговых данных)
- контроль исполнения поручений руководителя
- ведение входящей/исходящей документации
- осуществление работы по ведению документооборота в системе МосЭДО
- работа с обращениями граждан (организация проверок деятельности компаний перевозчиков, должностных лиц по фактам некачественного транспортного обслуживания населения, ведение переписки с соответствующими организациями для решения проблемы, проведение выездных совещаний, подготовка ответов заявителям)
- ведение отчетов по результатам мониторинга за соответствием состояния объектов транспортной инфраструктуры установленным требованиям
- анализ работы специалистов, контроль за оформлением отчетной документации
- ведение отчётов по поручениям и работе отдела с последующей передачей данных в Департамент транспорта
- взаимодействие с органами государственной власти, местного самоуправления и организациями всех форм собственности по вопросам работы наземного городского транспорта
- ведение табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы