Обязанности и достижения:
Аппарат первого заместителя Министра
- Ведение и планирование рабочего дня руководителя (разработка и согласование графика проведения внутренних встреч и встреч с контрагентами, ведение календаря встреч и мероприятий в Outlook, 1С);
- Координация деловых встреч и переговоров;
- Cбор и предоставление руководству необходимых информационно-аналитических и справочных материалов, оповещение участников о дате, времени и месте проведения совещаний под председательством руководителя, оповещение участников о повестке;
- Организация телефонных переговоров в том числе международных, техническое подключение к совещаниям при проведении в формате ВКС (Scopia, Cisco Meeting и др.);
- Обеспечение участия руководителя в совещаниях под председательством руководства Правительства РФ, Администрации Президента РФ и др. (логистика, запрос и предоставление материалов);
- Обеспечение travel-поддержки руководителя в командировки и загранкомандировки для участия в международных мероприятиях, подготовка и сдача командировочной документации (взаимодействие с Департаментом финансов, визово-консульским отделом, отделом кадров, внесение данных в систему управления общественными финансами «Электронный бюджет»);
- Контроль исполнения поручений руководителя (контроль сроков исполнения, ежедневная сверка задач и напоминаний о невыполненных задачах);
- Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам;
- Доведение до сведения работников подведомственного Департамента и ФГБУ указаний, распоряжений руководителя и контроль их исполнения;
- Ведение деловой переписки на русском и английском языках;
- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
- Исполнение личных поручений руководителя;
- Поддержание контактов с аппаратом Правительства РФ, с аппаратом федеральных органов власти (в том числе МИД России, Минпромторг России, Минфин России, Минэкономразвития России) и др.