Обязанности и достижения:
Отвечать на телефонные звонки, фиксироватьи передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
По поручению генерального директора выполнять копировально-множительные работы.
По поручению генерального директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
По поручению генерального директора печатать служебные материалы и вести базу данных.
Готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
Организовыватьобеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовыватьих приемку, учет, хранение и выдачу.
Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Координироватьи контролироватьработу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика уборщицы