Помощник руководителя

Была больше месяца назад

150 000 ₽

35 лет (родилась 21 марта 1990), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 8 месяцев

- Ноябрь 2021 – июнь 2025
- 3 года и 8 месяцев
Заместитель заведующего отдела
Государственное автономное учреждение Московской области "Издательский дом "Подмосковье ", Москва
Обязанности и достижения:
Контроль регистрацией документов. Контроль за исполнением поручений. МСЭД, работа как от администратора, так и от лица руководителя. Протоколирование совещаний. Заполнение декларации руководителя. Прием и увольнение сотрудников (полный цикл). Подготовка приказов и нормативных актов. Подготовка и корректировка писем для сдачи на подпись руководителю. Работа в 1с по направлению кадров (первичное внесение, выгрузка приказов и отчетов). Составление отчётов разного профиля (Exel, GoogleEx.) Контроль за обеспечением отдела необходимыми принадлежности для работы. Координация работы приёмной (контроль работы двух сотрудников). Взаимодействие с курьером. (Ведение реестра отправок и приема. Регистрация входящих/исходящих писем. Сканирование для архива). Взаимодействие с другими отделами.
- Март 2016 – ноябрь 2021
- 5 лет и 9 месяцев
Помощник директора
Государственное автономное учреждение Московскай области "Издательский дом "Подмосковье ", Москва
Обязанности и достижения:
Приём почты и иной корреспонденции. Делопроизводство - работа в системе МСЭД Входящие звонки Отслеживание порядка в приемной и кабинете руководителя Обеспечение всем необходимым для работы руководителя Написание писем Контроль сроков исполнения поручений Планирование дня руководителя Travel поддержка (билеты, отель, виза) Протоколирование совещаний Сбор на ВКС (Zoom и др.) Заполенение деклараций Выполнения личных поручений руководителя
- Октябрь 2013 – январь 2016
- 2 года и 4 месяца
Секретарь/Делопроизводитель
Управление делами президента, Москва

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2014
Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ)
Факультет: Институт Экономики и Финансов
Специальность: Мировая Экономика

Обо мне

Дополнительные сведения:

Коммуникабельность Энергичность Многозадачность Высокая обучаемость ПК (Excel, Word, Outlook) Делопроизводство Регистрация договоров Архив SAP (начинающий) Умею пользоваться офисной оргтехникой