Обязанности и достижения:
Работа в режиме многозадачности...решение организационных вопросов в офисе. Планирование рабочего дня руководителя, деловая переписка, ответы на запросы Минздрава, Минпромторга и др. гос. структур, прием и распределение входящих звонков, входящей корреспонденции и контроль за их выполнением, решение поставленных задач и выполнение ежедневных поручений руководителя и финансового директора фарм компании, ведение делопроизводства, обработка первичной документации и закрывающих документов для бухгалтерии (счета, авансовые отчеты, акты выполненных работ, УПД...).Ведение финансовой отчетности, контроль расходов на закупки,
внесение предложений по повышению эффективности работы в зоне своей ответственности,
организация деловых встреч и переговоров в офисе, бронирование и покупка авиабилетов ген. директору, работа с курьерскими службами, почтой России, обеспечение жизнедеятельности компании, осуществление приема, перевода, увольнения сотрудников, взаимодействие с контрагентами, банками, нотариатом, ГНИ, работа с архивом (учет, хранение, уничтожение), инструктаж и ведение журналов по пожарной безопасности, а также, выполнения личных поручений ген. директора, 24/7 на связи с руководителем и многое другое (могу рассказать на собеседовании).