Обязанности и достижения:
1.помощь главному бухгалтеру
2.запрос от поставщиков документов на оплату.
3.работа с корпоративным такси, и с корпоративной сотовой связи. Личный кабинет компании.
4. Работа с филиала по России. Сбор документов для учредителя и главного бухгалтера
5. Контроль и проверка работы офис менеджеров филиалов.
6.Выполнение отдельных поручений руководителя.
7.Покупка подарков.
8. Обработка поступающей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление во всех отделах организации.
9.Передача для исполнения документов от руководителя.
10. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
11. Ведение базы электронных документов в 1с.
12. Обеспечение мер по сохранности проходной документации.
13. Работа с корреспонденцией: входящие исходные документы, составление писем, подготовка документов к отправке, работа с почтой.
14. Работа с оргтехникой: печать, сканирование, поиск 15.Обеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов.
16.Выполнение текущих поручений руководителя.
17.Поездки-поддержка
18. Планирование работы курьера (курьер находится в подчинении)
19.Подготовка заседания и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).