Помощник руководителя

Была больше месяца назад

60 000 ₽

42 года (родилась 25 марта 1983), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 11 месяцев

- Сентябрь 2006 – декабрь 2007
- 1 год и 4 месяца
Помощник руководителя
Инвестиционная компания
Обязанности и достижения:
Ведение документации (исход., входящая), ведение деловой переписки, прием и распределение звонков, заказ, бронирование гостиниц, авиабилетов, ведение клендаря руководителя и др. Создание и поддержание состояния базы данных, участие в организации размещения и контроле выходов рекламы в СМИ, участие в организации и контроле размещения наружной рекламы, организация участия компании в выставках, на форумах и конференциях, подготовка договоров, подготовка приказов и писем, ведение переговоров, составление аналитических справок, составление планов проведения мероприятий
- Февраль 2002 – сентябрь 2006
- 4 года и 8 месяцев
ССпециалист, заместитель ответственного секретаря приемной комиссии
ФГОУ ВПО "Поволжская академия государственной службы"
Обязанности и достижения:
Управление по работе с регионами и региональными учебными заведениями - специалист - организация и контроль учебного процесса филиала академии в г. Балаково - подготовка документов приказов по движению контингента, командированию преподавателей в филиал, кадровых приказов и др., служебных записок, распоряжений, писем, составление модулей, статистических отчетов 1-нк, 3-нк, составление расписания, расчет нагрузки преподавателей филиала и галавной академии, отслеживание оплаты труда преподавателей, заполнение почасовок, составление должностных инструкций сотрудникам филиала, участие в подготовке пакетов документов для лицензирования специальностей, контроль за успеваемостью студентов, слушателей филиала. Деканат факультета государственного и муниципального управления (ведущий факультет академии) - специалист - Контроль и организация учебного процесса студентов очной и заочной форм обучения, секретарь государственных аттестационных комиссий, комиссии по отчислению и восстановлению, ведение протоколов, контроль за успеваемостью студентов, подготовка ведомостей, подготовка дипломов выпускников (работа в программе Exell), работа с УТП, учебными планами, составление индивидуальных учебных планов (сокращенная программа), подготовка приказов по движению контингента. Приемная комиссия - заместитель ответственного секретаря приемной комиссии - подготовка и проведение дней открытых дверей, семинаров, ведение рекламной кампании вуза, участие в составлении информационно рекламной информации для буклетов, координация деятельности 5 филиалов, подготовка документации, участие в составлении заданий для вступительных испытаний, подбор персонала и работа с технической комиссией ВУЗа и филиалов, проведение вступительных испытаний по всем предметам (прием абитуриентов на все формы обучения - ПВ, ВВ, очная, заочная, средне специальное - колледж ВУЗа), взаимодействие с органами государственной власти и муниципального управления, работа с федеральной базой свидетельств ЕГЭ, участие в проведении ЕГЭ, проверка работ вступительных испытаний абитуриентов, составление шкалы перевода баллов по ЕГЭ и др.