Резюме № 26295643
Обновлено 27 мая 2024
Обновлено 27 мая 2024
Помощник руководителя, администратор
Была больше месяца назад56 лет (родилась 20 января 1969), cостоит в браке, есть дети
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 32 года и 7 месяцев
- Июнь 2014 – работает сейчас
- 11 лет и 7 месяцев
Персональный ассистент
Sotheby's International Realty, МоскваОбязанности и достижения:
- составление, координация и отслеживание рабочего расписания руководителя (внешние и внутренние совещания, встречи, презентации, конференц-звонки и иные мероприятия, в том числе и за пределами РФ) - трэвэл поддержка на и за пределами территории РФ - работа с конфиденциальной информацией руководителя - выполнение личных поручений- Октябрь 1999 – октябрь 2013
- 14 лет и 1 месяц
Старший администратор, офис-менеджер
Рейтеон Текникал Сервисез Компани, представительство (США), МоскваОбязанности и достижения:
Основные обязанности: координация бесперебойной работы офиса, полная административная поддержка работы офиса, всех проектов и высшего руководства, включая организацию командировок как по территории РФ, так и за рубежом. - Полная административная поддержка Главы представительства (экспат), планирование рабочего графика, контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя; - Координация и контроль деятельности административного персонала проектов, водителей, уборщиц (до 20 чел); - Организация переговоров, встреч, конференций, в том числе международных, как на территории компании, так и за её пределами: подготовка материалов, оповещение участников, логистическая поддержка. Координация использования конференц-залов компании; - Подготовка и ведение деловой корреспонденции от имени компании и её руководителя, составление отчетов, поиск информации; - Работа с большими массивами информации в программах Maximo, Lotus Notes: ведение баз данных по визам, мобильным телефонам, закупкам канцелярских и хозтоваров и т. д. - Визовая и регистрационная поддержка иностранцев, едущих в РФ и страны СНГ, а также для локального персонала, выезжающего за рубеж с деловыми целями; - Организация и документационное оформление командировок по территории РФ и за рубежом для сотрудников и высшего руководства компании, включая вице-президента компании и других сотрудников головного офиса, расположенного в США (авиф и ж/д билета, бронирование и оплата гостиниц, аренда автомобилей и т.д.) в соответствии с корпоративными правилами и стандартами. Контроль за расходованием бюджетных средств; - Контроль за состоянием помещений офиса и офисного оборудования; взаимодействие со службой эксплуатации здания; - Взаимодействие с менеджментом и службой охраны здания по вопросам аренды помещений, перестройки, организации переездов (заказ пропусков для гостей и автомобилей, оформление материальных пропусков, участие в переговорах по вопросам аренды и возврата помещений и т.д.); - Контроль за использованием корпоративных мобильных телефонов, взаимодействие с поставщиками услуг мобильной связи; - Обеспечение бесперебойной и качественной работы офиса и всех проектов: заказ продуктов, канцтоваров и хозтоваров, взаимодействие с поставщиками; - Координация работы и взаимодействие с другими подразделениями компании в РФ, Украине, Казахстане, Азербайджане, США, а также с различными отделами внутри компании (финансовым, отделом учета имущества, отделом закупок и контрактов, отделом кадров); - Организация корпоративных мероприятий: контроль бюджета, выбор места проведения и формата мероприятий и т. д.- Сентябрь 1997 – октябрь 1999
- 2 года и 2 месяца
Ассистент руководителя (1997-1998), офис-менеджер (1998-1999)
Хьюз Эйркрафт Системз Интернэшнл, представительство (США), МоскваОбязанности и достижения:
- Организация переговоров, совещаний, встреч; подготовка материалов и повестки дня - Полная логистическая поддержка командировок сотрудников - Заказ и контроль за расходованием продуктов, канцтоваров и хозтоваров и др.расходных материалов - Контроль за порядком в помещениях офиса, взаимодействие с инженерной службой и службой клининга - Контроль за наличием и работоспособностью офисной оргтехники - Помощь руководителю компании в планировании рабочего дня - Прием и распределение телефонных звонков (на рус. и англ. языках) - Организация международных телеконференций - Контроль входящей и исходящей корреспонденции, распределение корреспонденции и координация работы курьерской службы - Создание и поддержка файловой системы - Координация и контроль работы водителей компании - Координация графика использования конференц-комнат- Май 1997 – сентябрь 1997
- 5 месяцев
Ассистент по административной работе
Текнолоджи Менеджмент Компани, МоскваОбязанности и достижения:
- Прием и распределение телефонных звонков - Подготовка писем, запросов, координация входящей и исходящей корреспонденции - Организация телеконференций и переговоров - Составление ежедневного графика работы водителей- Сентябрь 1993 – январь 1996
- 2 года и 5 месяцев
Учитель английского языка
Средняя школа № 483, Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
Учитель английского языка в 4 -х - 7-х классах и классное руководство- Август 1991 – сентябрь 1993
- 2 года и 2 месяца
Старшая пионерская вожатая
Средняя школа № 26, РязаньОбязанности и достижения:
Старшая пионерская вожатая
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1991
Обо мне
Дополнительные сведения:
Компьютерные навыки:
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Maximo, Lotus Notes, офисная оргтехника (факс, принтер, сканер, мини-АТС)
Личные качества:
- ориентированность на достижение результата, дружелюбие, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, умение и желание работать в команде, добросовестность, высокая степень самоорганизации
Тренинги:
- Курс "Успешный офис-менеджер" - Июль 2004
- MS PowerPoint for Windows - Август 2004
- "Курс успешного руководителя", компания "Рейтеон" - Февраль 2008
- Форум Административных директоров, организованный под руководством газеты "The Moscow Times" - Июнь 2011
- Внутренние корпоративные тренинги компании "Рейтеон":
- по этике (ежегодно)
- код профессионального поведения - март 2013
- тренинг по противодействию коррупции - Апрель 2013
Компьютерные навыки:
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Maximo, Lotus Notes, офисная оргтехника (факс, принтер, сканер, мини-АТС)
Личные качества:
- ориентированность на достижение результата, дружелюбие, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, умение и желание работать в команде, добросовестность, высокая степень самоорганизации
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 279 854 похожих резюме
Обновлено 28 ноябряПоследнее место работы (3 мес.)СекретарьИюль 2024 – октябрь 2024
Обновлено в 13:00Последнее место работы (14 лет и 1 мес.)Учитель английского языкаСентябрь 2011 – октябрь 2025
Обновлено 6 ноябряПоследнее место работы (1 год и 10 мес.)СпециалистНоябрь 2023 – сентябрь 2025
Обновлено 17 ноябряПоследнее место работы (5 мес.)Помощник заместителя директораИюль 2025 – работает сейчас
Обновлено 20 ноябряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)Заместитель генерального директораСентябрь 2023 – июнь 2025
Обновлено в 10:30Последнее место работы (3 года и 11 мес.)Продавец-кассирОктябрь 2021 – сентябрь 2025
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 год и 5 мес.)Бухгалтер по взаиморасчетамИюнь 2024 – ноябрь 2025
Обновлено в 5:52Последнее место работы (5 лет)Делопроизводитель проектного офиса по строительству метрополитенаДекабрь 2020 – работает сейчас
Обновлено 27 октябряПоследнее место работы (19 лет и 12 мес.)Старший администраторЯнварь 2006 – работает сейчас
Обновлено в 2:23Последнее место работы (10 мес.)Специалист по кадрамСентябрь 2024 – июль 2025
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob