Секретарь-администратор / помощник руководителя

Была на этой неделе

100 000 ₽

22 года (родилась 24 июня 2003), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Административно-хозяйственная деятельность
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Секретарь-делопроизводитель
регистрация документации
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 6 месяцев

- Июль 2025 – работает сейчас
- 5 месяцев
Помощник заместителя директора
СЭТранс, Москва
Сервис экологического транспорта
Обязанности и достижения:
Ведение календаря руководителя; Электронный и бумажный документооборот; Подготовка проектов писем, распоряжений; Контроль исполнения поручений руководителя; Поиск информации по запросу. Также оказывала помощь отделу, которым руководил мой начальник
- Июль 2024 – работает сейчас
- 1 год и 5 месяцев
Администратор
Дентал Маркет, Москва
Продажа фармацевтической продукции
Обязанности и достижения:
Организация и координация работы офиса, включая обеспечение необходимыми расходными материалами (канцелярия, вода, чай/кофе и т. д.) Регистрация документов в 1С (документооборот). Обработка поступающих звонков. Обеспечение чистоты и порядка в офисе (взаимодействие с клинингом) Организация встреч и приёма клиентов Прием и распределение входящей корреспонденции. Архивация бумажных счетов-фактур. Контроль за состоянием офисной техники и мебели, организация ремонта или замены при необходимости. Подготовка документов для отправок почтой РФ. Заказ пропусков на территорию БЦ и входа в офис. Выполнение поручений руководства.
- Август 2023 – июнь 2024
- 11 месяцев
Офис-менеджер
ООО «Управляющая Компания «Региональный оператор», Красногорск
Крупнейший оператор в структуре отрасли обращения с отходами в МО
Обязанности и достижения:
Регистрация посетителей здания; Прием телефонных звонков; Передача документов в офисы арендаторов; Административно-хозяйственная поддержка офиса: заказ пропусков, канцелярии; Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы; Осуществление контроля за чистотой в офисе и качеством уборки; Выполнение других административных поручений.
- Апрель 2023 – май 2023
- 2 месяца
Секретарь. Дирекция
ООО «ТЕХНОКОМ», Красногорск
Торгово-производственная компанию по обработке натурального и искусственного камня
Обязанности и достижения:
Встреча гостей (чай, кофе) Работа с входящими звонками Работа с входящей, исходящей документацией (взаимодействие с службами доставки, почтой) Выполнение поручений руководителя Покупка для сотрудников авиа, ЖД билетов Бронирование отелей и гостиниц Покупка канцелярии и продуктов

Образование

- Среднее специальное образование
- Очно-заочная
- 2025
Московский финансово-юридический университет
Факультет: «Финансы, налогообложение и финансовый учет»
Специальность: Финансист
- Среднее образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Местоположение: г. Москва, м. Войковская (рассматриваю работу в пределах ~30 минут на дорогу) Образование: Колледж «МФЮА» Год окончания: [2025] Диплом финансиста Опыт работы / Практика ИФНС России №33 по г. Москве - Отдел кадров (анализ документации, работа с персоналом) - Отдел урегулирования задолженности (работа с финансовой отчетностью, взаимодействие с клиентами) ПАО «Россети Московский регион» ООО «АвтоБосс» —— Также, подменяла секретаря- делопроизводителя генерального директора. В мои обязанности входило: Обеспечение офиса канцелярией; Заказ кофе, чая, молока; Встреча гостей; Регистрация входящих и исходящих писем в 1С; Отправка писем почтой РФ; Архивация документов; Исполнение поручений от генерального директора. —— Ключевые навыки ✔ Способность к быстрому обучению ✔ Работа в команде и коммуникабельность ✔ Тайм-менеджмент и организованность ✔ Дружелюбие, доброжелательность, неконфликтность ✔ Ответственность и нацеленность на результат ✔ Готовность к профессиональному развитию Легко нахожу общий язык с коллегами и клиентами, умею работать в режиме многозадачности, стремлюсь к профессиональному росту. В настоящее время работаю, но открыта для интересных предложений.