Помощник руководителя

Была больше месяца назад

150 000 ₽

42 года (родилась 20 августа 1983), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 23 года и 2 месяца

- Март 2022 – работает сейчас
- 3 года и 9 месяцев
Ведущий специалист 1 категории проектного офиса
Концерн "Созвездие", Москва
http://www.sozvezdie.su
Разработка и производство высокотехнологичных интеллектуальных систем управления и связи, радиоэлектронной борьбы и специальной техники, современных систем и средств, телекоммуникационной продукции
Обязанности и достижения:
Работа в системе 1С УПП, Склад, АСФЗД, АИС БУ в части ведения полного цикла закупок товаров, необходимых для своевременного выполнения сроков деятельности и функционирования организации. Работа с поставщиками: ведение деловой переписки, оформление всей необходимой сопутствующей документации с последующим прохождением всех этапов по ним согласования сделки. Работа в системах учёта: оформление закупки, прием к учёту и проведение движения товара по складу, ведение полного цикла товара по складу. Составление, актуализация, консолидация и пр. текстово-цифровое оформление представления сведений по циклам закупок. Работа с задействованными отделами по вопросам корректировки и актуализации закупок.
- Декабрь 2018 – март 2022
- 3 года и 4 месяца
Ведущий специалист 1 категории
АО "Концерн "Созвездие", Москва
http://www.sozvezdie.su
Разработка и производство высокотехнологичных интеллектуальных систем управления и связи, радиоэлектронной борьбы и специальной техники, современных систем и средств, телекоммуникационной продукции
Обязанности и достижения:
Административная работа: - Осуществление регистрации, учета, контроля исполнения входящей и исходящей корреспонденции, информационно-справочное обслуживание и хранение; - Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству; - Контроль исполнения структурными подразделениями документов и поручений руководства; - Исполнение поручений руководства по профилю деятельности подразделения; - Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности подразделения (телефон, факс, электронная почта); - Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), отправление телефонограмм, своевременность доведения до руководителя информации, полученную по каналам связи; - По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов адресатам входящих писем; - Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); - Организация эффективного контроля исполнения работниками подразделения внешних и внутренних запросов, изданных приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения ими указаний и поручений, выданных руководителем на контроль; - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; - Координация внутренних и внешних деловых встреч, организация приема гостей и посетителей офиса. Кадровая работа: - Ведение кадрового делопроизводства в части касающейся подразделения (сопровождение оформления и хранения документации на прием, перевод, увольнение, отпуска, больничных листов); - Ведение общего списка сотрудников и информации по ним в электронном виде; - Работа с кадровой службой предприятия. Экономическая работа: - составление табличного учета и сверки трудоемкости проводимых работ подразделение; - работа с экономической службой предприятия в части касающейся деятельности подразделения; - подготовка сводных экономических отчетов по текущему периоду; - сверка и согласование фактического фонда оплаты труда. Бухгалтерская работа: - подготовка, составление в 1С, проведение и сдача авансовых отчетов по деятельности предприятия; - ведение учета рабочего времени, составление в 1С и сдача установленным порядком табеля за отчетный период. - подготовка, составление в 1С, проведение и сдача форм по учету расходов в части касающейся деятельности подразделения. Отбор документов на архивное хранение или на уничтожение Иные поручения руководителя.
- Март 2015 – декабрь 2018
- 3 года и 10 месяцев
Ведущий специалист
АО "РТИ", Москва
http://www.oaorti.ru
Научно-техническая и производственная деятельность в отраслях радиостроения, ракетная техника, комплексные системы связи и безопасности, приводная техника
Обязанности и достижения:
Административная работа: - Осуществление регистрации, учета, контроля исполнения входящей и исходящей корреспонденции, информационно-справочное обслуживание и хранение; - Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству; - Контроль исполнения структурными подразделениями документов и поручений руководства; - Исполнение поручений руководства по профилю деятельности подразделения; - Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности подразделения (телефон, факс, электронная почта); - Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), отправление телефонограмм, своевременность доведения до руководителя информации, полученную по каналам связи; - По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов адресатам входящих писем; - Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); - Организация эффективного контроля исполнения работниками подразделения внешних и внутренних запросов, изданных приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения ими указаний и поручений, выданных руководителем на контроль; - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; - Координация внутренних и внешних деловых встреч, организация приема гостей и посетителей офиса. Кадровая работа: - Ведение кадрового делопроизводства в части касающейся подразделения (сопровождение оформления и хранения документации на прием, перевод, увольнение, отпуска, больничных листов); - Ведение общего списка сотрудников и информации по ним в электронном виде; - Работа с кадровой службой предприятия. Экономическая работа: - составление табличного учета и сверки трудоемкости проводимых работ подразделение; - работа с экономической службой предприятия в части касающейся деятельности подразделения; - сверка и согласование фактического фонда оплаты труда. Отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. Иные поручения руководителя.
- Февраль 2013 – февраль 2015
- 2 года и 1 месяц
Инженер системного отдела
ОАО "Концерн"Системпром", Москва
http://www.systemprom.ru
Научные исследования и разработки в области естественных и технических наук
Обязанности и достижения:
Разработка схем деления, ведение сопутствующей документации, иные поручения руководства.
- Март 2011 – январь 2013
- 1 год и 11 месяцев
Главный специалист отдела по работе с дилерами
Ростовский филиал ОАО СК "РОСНО", Ростов-на-Дону
http://www.allianz.ru
Предоставление полного спектра страховых услуг
Обязанности и достижения:
Консультирование по телефону клиентов по условиям автострахования; Осуществление продаж автострахования; Оформление договоров автострахования, организация приема страховой документации; Согласование условий страхования и тарифов с клиентами; Ведение отчетности, базы данных клиентов; Отслеживание срока действия договоров и организация их пролонгации; Взаимодействие с кураторами дилерских центров: проведение котировок по действующим программам; поддержка в консультации клиента; мониторинг данных по продажам продуктов; ведение отчетности по сборам и начислению; Достижение плановых показателей.
- Июнь 2009 – март 2011
- 1 год и 10 месяцев
Специалист операционного отдела
ОСАО «Ингосстрах» филиал в г.Ростов-на-Дону, Ростов-на-Дону
http://www.ingos.ru
Предоставление полного спектра страховых услуг
Обязанности и достижения:
Общение с агентами/брокерам; Организация контроля и ведение корректности документального оформления договоров страхования; Организация работы ведения учета и контроль учета бланков строгой отчетности (БСО - бланки страховых полисов): - выдача БСО; - составление отчетов по учету, использованию и списанию БСО; - сопровождение продаж (ввод полисов-договоров страхования в общую базу (АИС), выставление счетов на прикрепление оплаты по отчетам в кассе, поступившей страховой премии); Организация и контроль работы с дебиторской задолженностью: - составление Актов сверок; - отслеживание документооборота по агентами/брокерам (получение подписанных оригиналов Договоров, Актов сверок, доп. соглашений и т. п); Организация и контроль хранения документов договоров страхования: - подготовка документов и последующее хранение в архиве; - контроль по работе с архивом сотрудниками.
- Сентябрь 2008 – июнь 2009
- 10 месяцев
Вед. специалист отдела учета страховых операций бух. службы статистического учета и отчетности
ООО СГ «Адмирал», Ростов-на-Дону
http://www.admiralsg.ru
Предоставление полного спектра страховых услуг
Обязанности и достижения:
Сопровождение продаж: - ввод полисов-договоров страхования в общую базу (1С 7)); - проверка поступлений страховых премий по отчетам агентов/брокеров; - подготовка документов для отправки в архив; Работа в архиве.
- Июнь 2008 – сентябрь 2008
- 4 месяца
Ведущий специалист департамента учета и отчетности
ООО СГ «Адмирал», Ростов-на-Дону
http://www.admiralsg.ru
Предоставление полного спектра страховых услуг
Обязанности и достижения:
Первичная документация: - работа с банками (получение платежных поручений, заказ денежных средств, получение по чековой книжке, сдача страховых премий в кассу банка, оформление банковских карточек и т. п.); Работа с нотариусом (организация встреч руководителя для подписания документов, их заверения); Своевременное обеспечение проведения документов по счетам 60, 76, 01, 10, 19, 26: - организация, учет ведения и контроль подотчетных сумм по авансовым отчетам подотчетных лиц (сотрудники штата и филиалов); организация учета и контроль по поступлениям суброгациям; - учет и ведение счета Поставщики, Основные средства; Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации: - ведение базы клиентов; - учет расчетов (контроль дебиторской задолженности); - подготовка, оформление необходимой документации по текущим договорам; - выставление счетов, подготовка Актов; - ведение базы данных по договорам и услугам клиентов; - отслеживание документооборота по клиентам (получение подписанных оригиналов Договоров, Актов включения, доп. соглашений и т. п); Обеспечение ведения бухгалтерского учета в части материального учета; - участие в инвентаризации и анализ ее результатов; - обеспечение формирования и хранения первичных документов; Разнесение банковских выписок
- Январь 2007 – июнь 2008
- 1 год и 6 месяцев
Ведущий специалист по бухгалтерскому учету бухгалтерской службы
ООО СГ «Адмирал», Ростов-на-Дону
http://www.admiralsg.ru
Предоставление полного спектра страховых услуг
Обязанности и достижения:
Первичная документация: - работа с банками (получение платежных поручений, заказ денежных средств, получение по чековой книжке, сдача страховых премий в кассу банка, оформление банковских карточек и т. п.); Работа с нотариусом (организация встреч руководителя для подписания документов, их заверения); Обеспечивать своевременное проведение документов по счетам 60, 76, 01, 10, 19, 26: - организация, учет ведения и контроль подотчетных сумм по авансовым отчетам подотчетных лиц (сотрудники штата и филиалов); организация учета и контроль по поступлениям суброгациям; - учет и ведение счета Поставщики, Основные средства; Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации: - ведение базы клиентов; - учет расчетов (контроль дебиторской задолженности); - подготовка, оформление необходимой документации по текущим договорам; - выставление счетов, подготовка Актов; - ведение базы данных по договорам и услугам клиентов; - отслеживание документооборота по клиентам (получение подписанных оригиналов Договоров, Актов включения, доп. соглашений и т. п); Обеспечение ведения бухгалтерского учета в части материального учета; - участие в инвентаризации и анализ ее результатов; - обеспечение формирования и хранения первичных документов; Разнесение банковских выписок
- Май 2006 – январь 2007
- 9 месяцев
Специалист по бухгалтерскому учету бухгалтерской службы
ООО СГ «Адмирал», Ростов-на-Дону
http://www.admiralsg.ru
Предоставление полного спектра страховых услуг
Обязанности и достижения:
Первичная документация: - работа с банками (получение платежных поручений, заказ денежных средств, получение по чековой книжке, сдача страховых премий в кассу банка, оформление банковских карточек и т. п.); Работа с нотариусом (организация встреч руководителя для подписания документов, их заверения); Обеспечивать своевременное проведение документов по счетам 60, 76, 01, 10, 19, 26: - организация, учет ведения и контроль подотчетных сумм по авансовым отчетам подотчетных лиц (сотрудники штата и филиалов); организация учета и контроль по поступлениям суброгациям; - учет и ведение счета Поставщики, Основные средства; Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации: - ведение базы клиентов; - учет расчетов (контроль дебиторской задолженности); - подготовка, оформление необходимой документации по текущим договорам; - выставление счетов, подготовка Актов; - ведение базы данных по договорам и услугам клиентов; - отслеживание документооборота по клиентам (получение подписанных оригиналов Договоров, Актов включения, доп. соглашений и т. п); Обеспечение ведения бухгалтерского учета в части материального учета; - участие в инвентаризации и анализ ее результатов; - обеспечение формирования и хранения первичных документов; Разнесение банковских выписок
- Июнь 2004 – май 2006
- 2 года
Специалист отдела страхования автогражданской ответственности в центре страхования автотранспорта
ООО СГ «Адмирал», Ростов-на-Дону
http://www.admiralsg.ru
Предоставление полного спектра страховых услуг
Обязанности и достижения:
Поиск потенциальных клиентов: - телефонные звонки; - работа с "холодными" звонками; - контактная работа в офисе и на точках продаж; Работа со страховой документацией: - заключение договоров страхования ОС АГО и КАСКО; - отслеживание срока действия договоров и организация их пролонгации; - оформление расторжений по договорам страхования; - подготовка комплектности документов по страхованию для сдачи в архив; - отчетность по приему-передачи страховых бланков; Сдача полученных страховых премий в кассу офиса.
- Сентябрь 2003 – июнь 2004
- 10 месяцев
Специалист службы сопровождения продаж
ООО СГ «Адмирал», Ростов-на-Дону
http://www.admiralsg.ru
Предоставление полного спектра страховых услуг
Обязанности и достижения:
Сопровождение продаж: - прием документов от агентов и брокеров (отчеты по продаже страховых полисов-договоров); - сверка полноты комплекта прилагаемой документации по договорам; - сверка на правильность оформления и расчета страховой премии; - выставление ошибок и сверка по исправлению; - ввод договоров в общую базу 1С 7; - подготовка документации к сдаче в архив.
- Октябрь 2002 – август 2003
- 11 месяцев
Секретарь учебной части
НОУ ДПО ЮРЦОМО "Стиль Профи", Ростов-на-Дону
Обучение в образовательных учреждениях дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) для специалистов, имеющих среднее профессиональное образование
Обязанности и достижения:
Документооборот и делопроизводство, приём/распределение телефонных звонков, отправка/прием корреспонденции, взаимодействие со службами доставки, контроль исполнения поручений руководителя, деловая переписка, подготовка к презентациям, ведение подготовки к выпуску учащихся, выполнение разовых поручений руководителя.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2005
Ростовский государственный экономический университет "РИНХ"
Факультет: Финансово-экономический
Специальность: Экономист-менеджер по специальности "Экономика и управление на предприятии машиностроения"
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2002
Профессиональный лицей №1
Специальность: 0601 - Экономика, бухгалтерский учет и конроль
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2001
Профессиональный лицей №1
Специальность: Бухгалтер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Владение и применение делового общения и этикета в работе, грамотная письменная и устная речь, ответственный подход выполнения работ, имеются организаторские способности, аналитический и творческий склад ума при решении поставленных задач, системность и классификация больших объемов информации в условиях многозадачности, понимание и соответствие конфиденциальности и порядочности. Четкое определение личностных границ при работе в коллективе, адекватно-эмоциональная устойчивость к стрессу; стремление к развитию и обучению, повышению финансового благополучия; уверенность в своих силах и возможности перспективы профессионального роста; рациональный эгоизм и самолюбие с уважением к себе и коллегам. Хобби - отдых, фотография, рукоделие. Компьютерные навыки: Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook