Обязанности и достижения:
Работа с документами (Excel, Word, 1C Документооборот) - заведение заявок, согласование и подписание договоров\ДС\Приложений\ДС на ЭДО
Работа с 1С (Документооборот, 1.3 УПП)
Работа в Диадок - согласование док-ов, контроль получения док-ов от подрядчиков\контрагентов
создание и проведение оплат контрагентам\подрядчикам в 1С
поиск поставщиков для проведения работ (внутри службы АХО)
проведение и помощь в организации мероприятий (заказ еды, подготовка переговорных и помещений)
обеспечение офиса - заказ продуктов, канцтоваров, подготовка рабочих мест (офис Москва-Сити)
обслуживание офиса - озеленение, подача заявок на пропуска гостям, сотрудникам, машинам (офис Москва-Сити)
Взаимодействие по арендным отношениям - оплата аренды, согласование работ и других вопросов с арендодателем
Клининг - контроль уборки помещений (цент. офис - 1200 кв. м)
COVID-19 - обеспечение офисов масками, перчатками, проведение тестирований
Поддержка других офисов - заказ продуктов, канцелярии, мебели, пропусков, оплата аренды, мебели, бытовой техники по заявкам