Обязанности и достижения:
Характер работы: Помощь директору департамента в управлении отделом продаж (5 блоков, управляемых руководителями отделов); Основные клиенты департамента- федеральные и локальные сети (X5 Ритейл Груп, Ашан; Метро; 7-ой континент; Дикси и т.д.)
Основные обязанности и полномочия:
• сбор данных и дальнейшее их приведение в единую форму по производимым/планируемым оплатам (форма компании);
• получение от руководителей направления информации и комментариев по состоянию дебиторской задолженности, с предоставлением аналитической таблицы директору департамента;
• оформление запросов по компании о потребности персонала в департамент, с первоначальным запросом данных от руководителей;
• формирование необходимой служебной документации (регламенты, распоряжения, докладные, протоколы переговоров);
• контроль маркетинговых акций по продвижению брендов по департаменту;
• контроль выполнения отделами прихода денежных средств и плановых отгрузок;
• предоставление директору департамента промежуточных и итоговых отчетов работы департамента (еженедельно/ежемесячно);
• анализ движения ассортимента внутри компании с дальнейшим информированием директора и руководителей (новинки, выводимые SKU, временно отсутствующие);
• планирование рабочей деятельности директора департамента (деловой календарь);
• контроль по выполнению всем департаментом указаний директора департамента и заместителя генерального директора;
• формирование и ведение единого реестра условий сотрудничества по всем договорам;
• формирование и подготовка всех аналитических данных по 5 отделам продаж, для проведения еженедельных/ежемесячных собраний директором;
• формирование официальных писем клиентам и в различные департаменты;
• работа по коммуникации между отделами и департаментами;
• ведение деловой переписки в рамках поручений от директора департамента;
• проверка С/З и Д/З, оформляемых специалистами отделов, на верность заполнения и смысловое содержание (верное указание департаментов, ясность изложения, соответствие форме компании);
• инициация внедрения новых систем автоматизации рабочей деятельности департамента (предложения по улучшению).