Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель

Была больше месяца назад

70 000 ₽

43 года (родилась 20 января 1982), не состоит в браке, детей нет

Москва

Водный стадион

Петровско-Разумовская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 22 года и 1 месяц

- Июнь 2017 – работает сейчас
- 8 лет и 7 месяцев
Ведущий специалист Отдела документационного оборота
АО "РОСАГРОЛИЗИНГ", Москва
Обязанности и достижения:
* Прием документов, поступивших внешней корреспонденцией в Общество (курьер Общества, Почта России, экспресс почта). * Ведение реестра документов, поступивших внешней корреспонденцией в Общество. * Регистрация входящей на бумажных и электронных носителях корреспонденции в программных комплексах Общества CRM / Шерп (вскрытие, классификация запроса, заведение карточки документа в ПК Общества, прикрепление скан-копий к карточке документа, регистрация, передача в работу ответственному сотруднику (подразделению). * Предоставление информации сотрудникам Общества по статусу согласования, подписания вх. документов, поиск документов по запросам подразделений в прошлых датах. * Предоставление справок сотрудникам по работе в ПК Общества. * Обучение, поддержка пользователей и сбор требований по модификациям/доработкам ПК Общества. * Контроль за соблюдением сроков внутреннего согласования документов. * Заведение новых контрагентов в ПК Общества. * Внесение корректировок в карточки документов в ПК Общества по запросам сотрудников. * Передача оригиналов документов, поступивших внешней корреспонденцией, в архив Общества. * Формирование отчетов по результатам
- Июнь 2014 – июнь 2017
- 3 года и 1 месяц
Старший специалист центра документооборота блока операционного и ИТ-сопровождения
АО "БИНБАНК Диджитал", Москва
Обязанности и достижения:
* Подготовка и регистрация исходящей корреспонденции Банка (размещение проекта документа в программном комплексе Банка - CompanyMedia: печать, прикрепление скан-копии, экспертиза и отправка на согласование проекта документа, отслеживание процесса согласование/ подписание проекта документа в ПК Банка, электронная регистрация проекта документа, подготовка на бумажном носителе документа, прикрепление скан-копии готового документа в ПК Банка). * Регистрация входящей корреспонденции Банка на бумажных и электронных носителях в ПК CompanyMedia (вскрытие, классификация запроса, заведение карточки документа в ПК Банка, прикрепление скан-копий к карточке документа, регистрация, передача в работу ответственному сотруднику (подразделению). * Предоставление информации сотрудникам Банка по статусу согласования, подписания исх./вх. документов, поиск документов по запросам подразделений в прошлых датах. * Работа с организационно-распорядительной документацией Банка (ведение Журнала регистрации ОРД Банка, размещение проекта ОРД в программном комплексе CompanyMedia - сканирование, печать; экспертиза и отправка на согласование проекта ОРД, отслеживание процесса согласование/подписание проекта ОРД в ПК Банка, подготовка на бумажном носителе ОРД, прикрепление скан-копии готового ОРД к карточке документа, отправка на ознакомление исполнителям ОРД). Регистрация подписанных ОРД (заполнение полей, разворот содержание, прикрепление скан-кипий). * Регистрация служебных записок, учет, ведение базы в ПК CompanyMedia. * Предоставление справок сотрудникам по работе в ПК CompanyMedia. * Отправка исходящих писем в ЦБ РФ (регистрация проекта исх.письма в ПК Банка, адаптация на бумагу исх. письма из ПК Банка, подписанного в электронном виде, получение живой подписи утверждающего, проставление печати Банка, отправка в ЦБ, прикрепление скан-копии с отметкой о принятии). * Передача оригиналов документов поступившей внешней корреспонденции в архив банка или исполнителям (Департамент позднего взыскания, Юридический департамент, Back-Office). * Работа с архивными документами в ПК «Проминь» (прежний ПК Банка) по обращениям клиентов для предоставления справок в Отдел заботы о клиентах. * Формирование пакетов и оформление реестров для отправления корреспонденции через ООО "Курьер-Сервис Экспресс". * Формирование пакетов и оформление реестров по форме Ф-103 через программу «PPostIn» для отправления корреспонденции через ФГУП «Почта России».
- Март 2014 – июнь 2014
- 4 месяца
Секретарь-администратор
ООО "Союзавиа", Москва
Обязанности и достижения:
Общее делопроизводство Компании. Ведение электронного, бумажного документооборота Компании. Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков. Организация отправки и получения почтовых отправлений Компании. Полная административная поддержка руководителя (подготовка документов для руководителя). Деловая переписка с партнерами. Подготовка и протоколирование совещаний. Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок. Выполнение личных поручений руководителя. Организация приема посетителей (чай/кофе). Организация и обеспечение деловых поездок и встреч руководителя (заказ авиа, жд билетов, бронирование гостиниц). Организация закупок ТМЦ, снабжение, контактирование с поставщиками материалов, составление заявок. Организация бесперебойного жизнеобеспечения Компании. Организация командировок сотрудников. Ведение табеля рабочего времени. Подготовка корпоративных мероприятий.
- Февраль 2011 – июль 2013
- 2 года и 6 месяцев
Заместитель председателя правления
Пензенская региональная общественная организация инвалидов войны в Афганистане, Пенза
Обязанности и достижения:
Общее делопроизводство Организации; формирование, работа с архивом Организации. Ведение электронного, бумажного документооборота Организации. Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков. Организация отправки и получения почтовых отправлений Компании. Полная административная поддержка руководителя (подготовка документов для руководителя). Координация (планирование) рабочего дня руководителя. Деловая переписка с партнерами (субподрядчиками) Организации. Подготовка и протоколирование совещаний. Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок. Выполнение личных поручений руководителя. Организация и обеспечение деловых поездок и встреч руководителя (заказ авиа, жд билетов, бронирование гостиниц). Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, а также проведение совместных переговоров, деловых встреч, налаживание долгосрочных партнерских отношений с клиентами Организации, совместно с руководителем, как в офисе, так и за его пределами. Подготовка учредительных документов, внесение изменений, представительство в государственных органах. Подготовка документов для участия в Президентских грантах. Претензионная и исковая работа. Организация закупок ТМЦ, снабжение, контактирование с поставщиками материалов, составление заявок. Организация бесперебойного жизнеобеспечения Компании. Ведение кадрового делопроизводства Организации в полном объеме (прием, увольнение, переводы, личные карточки сотрудников, трудовые книжки, график отпусков, листки нетрудоспособности и т.д.). Оформление и сопровождение трудовых правоотношений. Составление трудовых договоров. Организация командировок сотрудников. Подготовка корпоративных мероприятий. Социально-правовая помощь инвалидам войны и членам семей погибших при исполнении воинского долга. Консультирование по правовым вопросам. Представительство интересов граждан в судах и других госучреждениях.
- Сентябрь 2000 – май 2007
- 6 лет и 9 месяцев
Инспектор по делам несовершеннолетних РОВД
УВД по Пензенской области, Пенза
Обязанности и достижения:
Профилактика преступлений и правонарушений среди несовершеннолетних, охрана общественного порядка, обеспечение общественной безопасности
- Сентябрь 1999 – август 2000
- 1 год
Делопроизводитель
ООО "Пензхозторг", Пенза
Обязанности и достижения:
Общее делопроизводство Организации; формирование, работа с архивом Организации. Ведение бумажного документооборота Организации. Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков. Организация отправки и получения почтовых отправлений Компании. Полная административная поддержка руководителя (подготовка документов для руководителя). Деловая переписка с партнерами (клиентами) Организации. Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок. Выполнение личных поручений руководителя. Подготовка учредительных документов, представительство в государственных органах. Организация закупок ТМЦ, снабжение, контактирование с поставщиками материалов, составление заявок. Организация бесперебойного жизнеобеспечения Компании. Ведение кадрового делопроизводства Организации в полном объеме (прием, увольнение, переводы, личные карточки сотрудников, трудовые книжки, график отпусков, листки нетрудоспособности и т.д.). Оформление и сопровождение трудовых правоотношений. Составление трудовых договоров. Организация командировок сотрудников. Подготовка корпоративных мероприятий.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2006
Саратовский юридический институт МВД России
Факультет: Специальный
Специальность: Юрист
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2002
Елабужская специальная средняя школа милиции МВД России
Специальность: Юрист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Умение решать нестандартные задачи Скрупулезность, в положительном понимании педантичного; Четкая организация своей работы; Аналитический склад ума и умение работать с большими объемами информации и документами; Нацеленность на результат; Грамотная устная и письменная речь; Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость; Структурированность и самоорганизованность, дисциплинированность; Исполнительность, пунктуальность; Стремление к развитию и профессиональному росту; Аккуратность и хозяйственность. Хобби — путешествия, занятия спортом, литература; Отсутствие вредных привычек; Наличие загранпаспорта; Наличие автомобиля, кат. "В"; Наличие действующей личной медицинской книжки. Знание основ делопроизводства, кадровой политики организации Владение оргтехникой, принтер, сканер, факс, мини АТС и др. Опыт работы с СЭД Знания законодательства Российской Федерации Успешный опыт ведения судебных (гражданских) дел Знание ГОСТ Р 6.30-2003; ГОСТ Р 511141-98 Компьютерные навыки: Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Total Commander, Outlook, Adobe Photoshop, PowerPoint, ABBYY FineRiader, WinRAR), Skype, Internet, Консультант +, PartPost, СompaniMedia