Обязанности и достижения:
• Осуществлять информационно-справочное обслуживание Руководителя; выполнение служебных поручений Руководителя; выполнение работы по документационному обеспечению Руководителя, осуществление планирования рабочего дня Руководителя.
• Выполнение мероприятий по подготовке совещаний (переговоров, встреч), проводимых Руководителем:
• сбор необходимых материалов;
• оповещение участников о дате и времени, месте, повестке дня совещаний (переговоров, встреч);
• подготовка кабинета Руководителя для проведения заседания;
• регистрация участников совещаний (переговоров, встреч);
• по поручению руководителя - ведение и оформление протокола совещаний (переговоров, встреч);
• контроль за ходом реализации принятых решений.
• Осуществление оперативной связи Руководителя с сотрудниками Банка, со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности.
• Визовая поддержка, организация командировок.
• Осуществление контроля за соблюдением расходов средств, выделенных на представительские расходы и предоставление отчета по ним.
• Подготовка проектов нормативно-распорядительных Документов (Приказов, Распоряжений, Положений).
• Взаимодействие с контрагентами Подразделения по вопросам оплаты счетов и ведения Договоров по поставляемым услугам.
• Планирование бюджета административных и информационных расходов подразделения, контроль оплаты счетов;
• Организация и оформление командировок сотрудников (оперативный заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация встреч в аэропортах и т.п.);
• Взаимодействие с внутренними службами Банка (бухгалтерия, юристы, АХО, транспортный отдел и др.)
• Работа в паре с персональным Ассистентом Заместителя Начальника Инвестиционного Департамента.