Помощник руководителя / Ассистент генерального директора

Была больше месяца назад

55 000 ₽

36 лет (родилась 20 июля 1989), не состоит в браке, детей нет

Москва

Люблино

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет

- Март 2014 – работает сейчас
- 11 лет и 9 месяцев
Помощник генерального директора
ООО "Архитектурный Центр", Москва
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя (назначение совещаний, встреч; ведение изменений в процессе исполнения ежедневного, еженедельного, ежемесячного графика руководителя) Подготовка тендерных и иных документов, заявок. Представление организации на выставках, конференциях и других демонстрационных мероприятиях. Документационное обеспечение управления Подготовка различных финансовых и отчетных документов; Отслеживание деятельности конкурирующих компаний, тенденций рынка. Работа с заказчиком: выслушивание требований клиента и презентация товаров или услуг; Поддержание и развитие отношений с существующими клиентами лично, через телефонные звонки и электронную почту;Организация встреч с потенциальными клиентами для заключения новых контрактов. Работа с поручениями и резолюциями руководителя. Организация и проведение переговоров. Ведение и контроль графика отпусков сотрудников. Подбор персонала и проведение собеседований.
- Январь 2013 – март 2014
- 1 год и 3 месяца
Старший специалист отдела продаж (помощник руководителя отдела)
Компания "BRONNI.RU", Москва
Обязанности и достижения:
Активные продажи, поиск и привлечение клиентов туристических агентств и туроператоров. Создание базы данных потенциальных клиентов, привлечение их к сотрудничеству, сопровождение действующих клиентов компании. Поддержание существующей и расширение клиентской базы. Подготовка коммерческих предложений. Ведение переговоров с первыми лицами компаний Согласование условий и заключение договоров. Предоставление отчетности по итогам работы. Обучение новых сотрудников. Участие в выставках и чтение семинаров компаниям. Аналитика рынка. Холодные звонки. По результатам плодотворной работы, была повышена в должности.
- Ноябрь 2011 – ноябрь 2012
- 1 год и 1 месяц
Помощник генерального директора
Московская Муниципальная коллегия адвокатов, Москва
Обязанности и достижения:
В мои обязанности входило: Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Обработка входящих телефонных звонков Оформление документов для инициирования командировки Работа по командировкам (обеспечение авиа/жд билетами, проживание, трансфер, виза) Консультирование клиентов Подготовка организационно-распорядительной документации (поручение, протокол совещания). Составление графиков Деловая переписка Подготовка отчетов Работа с входящей корреспонденцией и др.
- Январь 2012 – октябрь 2012
- 10 месяцев
Офис-менеджер (ассистент руководителя)
ООО «Новые технологии сервиса», Москва
Обязанности и достижения:
В мои обязанности входило: Участие в разработке и формализации производственных и общехозяйственных процессов деятельности компании Составление расписания рабочего дня руководителя, планирование календаря встреч Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов Подготовка документов о приеме на работу Проведение собеседований Прием и распределение звонков Регистрация входящей/исходящей корреспонденции Выполнение различных поручений руководителя и старшего менеджера Бронирование ж/д авиа-билетов, гостиниц. Поддержка документооборота
- Январь 2011 – январь 2012
- 1 год и 1 месяц
Продавец-консультант
Duty-free – Аэроферст., Москва
Обязанности и достижения:
В мои обязанности входило: Консультирование клиентов работа с кассой и ведение документации контроль за наличием товара в торговом зале продажа товара презентация товаров разрешение конфликтных ситуаций.
- Ноябрь 2010 – декабрь 2011
- 1 год и 2 месяца
Администратор фитнес-клуба-Офис-менеджер
Галактика, Москва
Обязанности и достижения:
Управление и контроль работой ресепшн подготовка и ведение аналитики по работе ресепшн предоставление отчетов управляющему клуба решение административно - хозяйственных вопросов работа с клиентами решение конфликтных ситуаций консультации по услугам клуба запись на услуги.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2013
ТГУ им. Г.Р. Державина
Факультет: Отделение сервиса и туризма
Специальность: Специалист по туризму гостиничному и ресторанному бизнесу

Обо мне

Дополнительные сведения:

Работаю на благо компании! Коммуникабельная, целеустремленная, ответственная, внимательная, быстро учусь всему новому, отлично вливаюсь в коллектив, отсутствие вредных привычек и выполнение своей работы на 100%!