Обязанности и достижения:
Административная и информационная поддержка руководителя;
Взаимодействие с первыми лицами компании;
Телефонные звонки;
Консультация с текущими и потенциальными клиентами по различным вопросам;
Работа с 1С, отчеты в Ecxel (сбор дебиторской задолженности клиентов);
Контроль за исполнением своевременных отчетов директоров филиалов;
Сопровождение руководителя на деловых встречах;
Поиск, сбор, анализ и структурирование информации по направлениям бизнеса;
Планирование и координация рабочего графикадиректора;
Организация хозяйственного функционирования офиса;
Организация внутреннего / внешнего документооборота (проверка правильности оформления документов, передача на подпись, и проч.)
Организация внутренних и внешних встреч, совещаний, ведение протоколов совещаний;
Организация и обеспечение служебных командировок (travel & visa support), деловых визитов;
Организация подготовки и систематизации аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя.
Бухгалтерия:
Обработка первичной документации (счета, акты, товарные накладные, счета-фактуры)
Сверка взаиморасчетов с контрагентами;
Взаимодействие с банками, выгрузка платежных поручений в банк-клиент;
Сбор и подготовка документов по запросам налоговой службы