Обязанности и достижения:
Ведение реестра учета входящей и исходящей корреспонденции (электронный и письменный)
Ведение реестра договоров
Взаимодействие с курьером и курьерскими службами
Подготовка необходимых документов
Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
Приём посетителей
Подготовка заседаний и совешаний, деловых встреч, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания)
Принятие служебных документов и личных заявлений, направленные работниками на рассмотрение и подпись генеральному директору и коммерческому директору.
Отбор, формирование и хранение документов
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Отправка исходящей корреспонденции
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Взаимодействие с администрацией (контроль уборки офиса, организация пропуска на территорию офиса и пр.
Организация и планирование рабочего графика руководителя;
Запись на процедуры, услуги, подбор подарков для сотрудников и семьи руководителя
Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
Приём и распределение входящих звонков
Выполнение личных поручений
Ведение деловой переписки.
ПК: Outlook, PowerPoint, Excel, Word, битрикс24
Оргтехника