Помощник первого лица компании, офис-менеджер, руководитель АХО

Была больше месяца назад

По договорённости

53 года (родилась 20 января 1972), cостоит в браке, есть дети

Москва

Семёновская

Шоссе Энтузиастов

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 24 года и 5 месяцев

- Март 2010 – работает сейчас
- 15 лет и 9 месяцев
Административный директор
Судоходная компания, Москва
- Июль 2008 – июль 2009
- 1 год и 1 месяц
Руководитель АХО-Административный директор
ООО "Калинка-Риэлти", Москва
Обязанности и достижения:
Обеспечение бесперебойной и комфортной работы всех служб компании; руководство персоналом отдела (10 чел.); контроль работы IT-отдела; решение организационных вопросов с руководителями подразделений компании; решение любых административно-хозяйственных задач и общих вопросов; организация рабочих мест, обеспечение мобильной связью; закупка офисной техники и оборудования (ремонт и профилактика); организация питания сотрудников; составление бюджета и ведение расходной документации; инвентаризация; взаимодействие с внешними организациями, арендодателями; организация, обеспечение и проведение переездов компании, проведение ремонта, разработка дизайна офиса, техническое обслуживание помещений; контроль содержания офисных помещений и прилегающей территории; заключение и контроль выполнения договоров с обслуживающими организациями; представление интересов компании в органах местного самоуправления; подготовка проектов управленческо - распорядительных документов, писем, объявлений; решение организационных вопросов по подготовке, проведению, размещению на всех выездных корпоративных мероприятиях; кадровое делопроизводство.
- Июль 2007 – июль 2008
- 1 год и 1 месяц
Руководитель АХО
ООО "Центр Цифровой Дистрибуции", Москва
Обязанности и достижения:
Обеспечение бесперебойной и комфортной работы всех служб компании; благоустройство офиса с нуля; разработка дизайна офиса; закупки; учет и контроль расхода; ремонтные работы; взаимодействие с подрядными организациями; коммуникации с руководителями подразделений; организация поздравлений сотрудников, партнеров и клиентов компании; помощь гостям компании по всем вопросам; инвентаризация; подготовка проектов документов; подготовка и рассылка информационных сообщений; согласования; ведение договоров; аренда.
- Апрель 2004 – апрель 2007
- 3 года и 1 месяц
Личный ассистент генерального директора
ЗАО "Ал.Фрэймс", Москва
Обязанности и достижения:
Тайм-менеджмент рабочего и личного времени руководителя; организация обеспечения жизнедеятельности офиса; организация работы персонала; организация встреч, поездок, командировок; прием посетителей; оформление виз, загранпаспортов, заказ билетов, бронирование отелей, автомобилей; составление документов, делопроизводство; решение административных и хозяйственных вопросов; ведение табеля рабочего времени; распределение и контроль за исполнением входящей и исходящей документации; взаимодействие с исполнителями; выполнение личных поручений руководителя и членов семьи; организация переезда компании.
- Июль 2002 – март 2004
- 1 год и 9 месяцев
Исполнительный директор
ОООО "ИнвестСтройНедвижимость", ООО "Карсанат", Москва
Обязанности и достижения:
Организационное сопровождение инвестиционных проектов; контроль и участие в согласовании и утверждении исходно-разрешительной и проктной документации; взаимодействие с проектными организациями, со службами заказчика, генподрядчика, городскими структурами; согласование документации; мониторинг рынка; поиск коммерческой недвижимости по заданным параметрам, опыт работы с муниципальными органами.
- Июль 2000 – март 2002
- 1 год и 9 месяцев
Офис-менеджер-помощник главного бухгалтера
ЗАО "Реал Транс Хайр", Москва
Обязанности и достижения:
Управление секретариатом; подбор персонала; решение административно-хозяйственных вопросов; опыт работы с клиентами и большим объемом документации; ведение учета денежных средств по кассе; работа с кассой и кассовой книгой; расчеты с использованием банковских пластиковых карт; ведение ежедневных финансовых отчетов; бухучет, архив.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1993
Московский государственный институт культуры (МГИК)
Факультет: Управление и экономика
Специальность: Менеджер культуры

Обо мне

Дополнительные сведения:

Хорошая память, добросовестность, коммуникабельность, организаторские способности, исполнительность, пунктуальность, самоорганизованность, ответственность, желание развиваться, наличие эмпатии, презентабельность. Фитнес Участие в принятии управленческих решений в компании; бюджетное планирование и оптимизация затрат; контроль административно-хозяйственной деятельности; опыт управления административным блоком компании (10 человек в подчинении). Имею опыт работы с персоналом по подбору, адаптации, обучению и созданию позитивной корпоративной культуры. Прислушиваясь к мнению окружающих, готова принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность. Вместе с тем, я легко обучаема. Знание делового этикета, правил делового общения, служебной субординации; строгое соблюдение конфиденциальности; умею создавать, ценить, поддерживать и развивать человеческие отношения в производственном и социальном планах. В связи с накопленным опытом организационно-административной деятельности, думаю, что максимально обладаю всеми необходимыми навыками для правильного ведения дел в данной области. Компьютерные навыки: Пользователь программ MS Office Word, Excel, Outlook, поисковые системы Internet, работа с любой оргтехникой.

Иностранные языки

Английский язык — базовый

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 176 611 похожих резюме

Обновлено 11 ноября

Руководитель АХО / Помощник руководителя / офис-менеджер / администратор / делопроизводитель110 000 ₽

Последнее место работы (4 года и 8 мес.)Руководитель административно-хозяйственной службыМарт 2021 – работает сейчас

Обновлено 30 октября

Специалист АХО, Офис-менеджер, Секретарь, Помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (3 года и 11 мес.)Специалист Административно-хозяйственного отдела (Аренда) с функцией офис-менеджераДекабрь 2021 – работает сейчас

Обновлено 21 октября

Комендант, ПТО, АХО, управляющий, эксплуатация, заместитель руководителя, завхоз, офис-менеджерз/п не указана

Последнее место работы (1 год)КомендантСентябрь 2021 – сентябрь 2022

Обновлено 4 июня