Резюме № 24681845
Обновлено 5 декабря 2022
Обновлено 5 декабря 2022
Помощник генерального директора, руководителя, Бизнес-ассистент
Была больше месяца назад40 лет (родилась 11 апреля 1985), не состоит в браке, детей нет
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 18 лет и 2 месяца
- Октябрь 2019 – работает сейчас
- 6 лет и 3 месяца
Бизнес-ассистент генерального директора
Страховые брокерыОбязанности и достижения:
- Административная и организационная поддержка руководителя; - Планирование рабочего дня руководителя (работа с двумя соучредителями); - Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний; - Организация командировок: бронирование и заказ билетов, отелей, трансфер; - Составление авансовых отчетов; - Предоставление отчетности в бухгалтерию; - Анализ и консолидация отчетности подразделения; - Подготовка и организация встреч и переговоров; - Организация совещаний, ведение протоколов; - Подготовка презентаций (PowerPoint); - Ведение документооборота; - Полное сопровождение и поддержка новых сотрудников подразделения, ознакомление с правилами и процедурами компании, обучение, оформление заявок и доступа в системы компании, способствование скорейшему вхождению в коллектив и работу; - Взаимодействие с подразделениями компании; - Работа с филиалами компании; - Контроль исполнения распоряжений руководителя; - Приём, обработка входящей/исходящей информации и корреспонденции; - Поддержание и ведение списка контактов; - Организация жизнедеятельности приемной руководителя; - Координация работы персонального водителя руководителя; - Взаимодействие со службами, обслуживающими офис Компании; - Выполнение личных поручений; - Координация корпоративных праздников.- Октябрь 2018 – работает сейчас
- 7 лет и 3 месяца
Помощник генерального директора
СМ Клиника, МоскваМедицина, фармацевтика, аптекиАптека, оптикаКлинические исследованияЛаборатория, исследовательский центрЛечебно-профилактические учрежденияФармацевтическая продукция (продвижение, оптовая торговля)Обязанности и достижения:
В компании СМ Клиника работает порядка 4000 человек, офис насчитывает около пятисот сотрудников. Помощь генеральному директору (работа в приемной генерального директора) и совмещение с работой в отделе документационного обеспечения управления: Работа в 1с Документооборот: - Регистрация входящей, исходящей корреспонденции; - Контроль сроков возврата документов; - Организация совещаний, участие в видеоконференциях, составление протоколов; - Запись/резервирование переговорных и конферец-залов для совещаний, презентаций, обучения, видеоконференций и т.д.; - Поготовка отправки корреспонденции в клиники компании; - Регистрация внутренних документов и отправка по электронной почте всем заинтересованным сотрудникам; - Регистрация приказов и распоряжений; - Подготовка и предоставление документов на подпись генеральному директору и заместителям; - Ведение деловой переписки; - Контроль исполнения поручений; - Помощь сотрудникам офиса и клиник в возникающих вопросах.- Январь 2015 – работает сейчас
- 11 лет
Ассистент руководителя
ООО "Красная скала", МоскваСтрахование (страхование недвижимости, страхование жизни, каско, осаго).Обязанности и достижения:
- Планирование рабочего дня руководителя; - Тревел поддержка; - Выполнение служебных поручений руководителя; - Контроль наличия и заказ бланков строгой отчётности; - Обеспечение канцтоварами, оргтехникой; - Прием распределение звонков; - Входящая/исходящая корреспонденция; - Координация работы менеджеров; - Контроль годовой таблицы плановых встреч.- Февраль 2019 – сентябрь 2019
- 8 месяцев
Личный помощник генерального директора (учредителя), бизнес-ассистент
ООО " МедБизнес Консалтинг", МоскваОфициальный дистрибьютор бренда Центра молекулярной диагностики CMD — ООО «Медбизнесконсалтинг».Компания МБК является одной из немногих консалтинговых компаний, предлагающих комплексное решение задач Клиентов.Обязанности и достижения:
- Составление рабочего графика руководителя, организация внешних и внутренних встреч; - Сбор, анализ и систематизация материалов и информации, необходимой руководителю; - Подготовка справочных, аналитических и иных материалов; - Организация совещаний, встреч, визитов, поездок; - Ведение протоколов встреч и совещаний и иных документов, фиксирующих их ход и результат; - Контроль исполнения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения задач и поручений руководителя, взятых на контроль; - Взаимодействие со всеми ключевыми сотрудниками компании; - Travel support; - Выполнение личных поручений руководителя; - Составление и контроль расписания графика занятий детей (секции, тренировки, дополнительные занятия, в семье 4 ребенка); - Взаимодействие с репетиторами, тренерами, нянями, домработницами, водителями; - Отслеживание успеваемости детей; - Отслеживание оплат домашнему персоналу; - Помощь в подборе домашнего персонала; - Запись на прием и коммуникация с салонами красоты, клиниками, фитнес-клубами и т. д.; - Организация праздников, мероприятий и поездок семьи; - Телефонная поддержка руководителя 24/7.- Октябрь 2013 – декабрь 2014
- 1 год и 3 месяца
Старший администратор
ЗАО УК "Бизнес технологии", МоскваОбязанности и достижения:
- Оформление договоров рекламы, доп. соглашений, оригинал-макетов, приложений (подготовка и согласование с юридическим отделом и отделом развития, переговоры с арендаторами по условиям договора); - Отслеживание сроков договоров; - Административные вопросы (взаимодействие со службой безопасности, службой эксплуатации, организациями, осуществляющими проведение праздников и мероприятий в ОТЦ, взаимодействие с клининговой компанией, контроль выполнения договорных обязательств, взаимодействие с действующими арендаторами, решение оперативных вопросов); - Контроль выполнения арендаторами своих обязанностей согласно действующим договорам аренды и правилам ОТЦ, с последующей подготовкой и передачей претензий; - Распределение рабочего времени сотрудников (в подчинении 3 человека: секретарь и два администратора); - Контроль оплат и работа по взысканию дебиторской задолженности с арендаторов, наложение санкций.- Октябрь 2008 – июль 2013
- 4 года и 10 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Ателье де Паркет", МоскваОбязанности и достижения:
- Административная поддержка руководителя и частично сотрудников офиса; - Контроль исполнения поручений; - Закупка офисной техники, комплектующих, расходных материалов. Руководство по установке оборудования, постановка на техобслуживание, обеспечение взаимодействий с обслуживающей сервисной организацией. - Подготовка отчетов перед вышестоящим руководством для контроля последнего; - Оказание помощи работникам офиса в разрешении возникающих в ходе работы проблем и вопросов; - Работа с мини–АТС; - Организация встреч, прием гостей, клиентов, партнеров; - Ведение деловой переписки, деловой корреспонденции (обработка входящей и исходящей корреспонденции). Прием и отправка факсов; - Выполнение обязанностей логиста (замещение логиста); - Работа с филиалами компании (оформление заявок, мониторинг заказов, контроль отгрузок, обеспечение необходимой информацией и рекламными материалами); - Подготовка совещаний; - Заказ канцтоваров, воды, кофе для кофемашин, хозтоваров; - Взаимодействие со службой безопасности; - Контроль уборки кабинетов; - Взаимодействие с арендодателем; - Помощь в поиске сотрудников; - Travel-поддержка (билеты, гостиницы, подготовка документов для виз); - Редактирование сайта.- Август 2003 – август 2004
- 1 год и 1 месяц
Бухгалтер
ОАО "Воронежавтодор", ВоронежОбязанности и достижения:
- Осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке - Начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия - Участие в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств - Подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, слежение за сохранностью бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив - Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2016
Факультет: Экономика и управлениеСпециальность: Экономист- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2003
Специальность: Бухгалтер экономист
Обо мне
Дополнительные сведения:
Ответственность, грамотная и хорошо поставленная речь, аккуратность, прекрасная обучаемость, честность, порядочность, исполнительность, высокая коммуникабельность, презентабельный внешний вид, стрессоустойчивость.
Компьютерные навыки: 1С Бухгалтерия (7; 8.2): Документооборот, Торговля/Склад, СЭД ТЕЗИС, Microsoft Office, Outlook.
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 152 897 похожих резюме
Обновлено 6 сентября
Последнее место работы (8 лет и 5 мес.)Персональный ассистент старшего вице-президента, руководителя кластераИюль 2017 – работает сейчас
Обновлено 2 сентябряПоследнее место работы (1 год и 6 мес.)Заместитель генерального директора по юридическим и общеорганизационным вопросамОктябрь 2023 – апрель 2025
Обновлено 1 сентября
Последнее место работы (14 лет и 2 мес.)Помощник генерального директораОктябрь 2011 – работает сейчас
Обновлено 24 июняПоследнее место работы (13 лет и 11 мес.)Советник Первого заместителя Председателя Государственной ДумыФевраль 2012 – работает сейчас
Обновлено 9 декабряПоследнее место работы (3 года и 1 мес.)Заместитель генерального директора по общим вопросамНоябрь 2022 – работает сейчас
Обновлено 28 ноября
Обновлено 10 декабряПоследнее место работы (3 года и 2 мес.)Референт руководителяОктябрь 2022 – работает сейчас
Обновлено 27 октябряПоследнее место работы (10 лет и 12 мес.)Заместитель генерального директораЯнварь 2015 – работает сейчас
Обновлено 3 октябряПоследнее место работы (11 мес.)ЮрисконсультЯнварь 2025 – работает сейчас
Обновлено вчера
Последнее место работы (1 год и 10 мес.)Ведущий специалист отдела делопроизводства и клиентского обслуживанияИюль 2023 – май 2025
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментГенеральный директор
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob