Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства с "нуля".
Разработка бланков организации, в том числе Коммерческого предложения и приложений к нему, номенклатуры дел, должностных инструкций, ПВТР и т.д.
Создание проектов договоров, спецификаций и т.д., работа с клиентскими базами (реализация товара).
Информационная поддержка руководителя.
Обеспечение сохранности и временности исполнения документов.
Налаживание документооборота: прием и распределение входящей корреспонденции, организация отправки исходящей корреспонденции, посылок (работа с курьерами), регистрация.
Прием и распределение телефонных звонков (МИНИ АТС).
Планирование рабочего дня руководителя.
Организация выставок (непосредственное участие в них).
Бронирование гостиничных номеров и авиа/ж.д. билетов.
Прием посетителей, организация совещаний и конференций.
Работа с электронной почтой, сканер, факс, ксерокс.
Заказ полиграфии, канцелярии и всего необходимого для офиса.
Ведение кадрового делопроизводства.