Персональный помощник / Офис-менеджер

Была больше месяца назад

75 000 ₽

51 год (родилась 05 января 1974), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 29 лет и 4 месяца

- Май 2009 – работает сейчас
- 16 лет и 7 месяцев
Исполнительный помощник Генерального Директора компании
Диаджио, Москва
Обязанности и достижения:
Административная и персональная поддержка Директора компании (экспата). Обязанности: планирование рабочего дня, планирование и подготовка встреч, переговоров с; сбор и анализ информации. Распределение поручений руководителя и административный контроль выполнения. Организации документооборота. Фильтрация звонков, подготовка телефонных звонков -конференций, и видео конференций руководителей. Организация семинаров, встреч партнеров и директоров различных филиалов компании ("под ключ", начиная с логистики и заканчивая повесткой дня и протоколами на выходе. Event orginizing, как в Москве, так и в любом городе России и зарубежья. Полное трэвел обеспечение (билеты, гостиницы, бонусные карты) Полная визовая поддержка ("под ключ") начиная с получения квоты на привлечение иностранной раб. силы и заканчивая получением виз для экспата и членов егосемьи). Визовая, логистическая, event поддержка иностранных гостей и партнеров. Рабочий язык компании – английский. Составление отчетов для руководителя, касательно проделанной работы, рабочего времени, авансовых и иных финансовых отчетов (Excel, Power Point, Word). Решение вопросов личного характера (личный водитель, учителя, домработницы, оформление транспортных средств, нотариально заверенные переводы необходимых руководителю личных и деловых документов, постановка и мониторинг налогообложения руководителей, как нерезидентов РФ). Мониторинг и отчетность касательно финансовых вопросов в деятельности руководителя (авансовые расходы, персональные траты и выплаты компании, корпоративные и личные карты, выписки по счетам и т.п.). Составление и ведение контрактов касательно деятельности, потребностей руководителя (подготовка, согласованиие, бюджетирование, отслеживание оплат)
- Август 2007 – май 2009
- 1 год и 10 месяцев
Персональный помощник компании директора компании
«МакКинзи и Компания, Инк. Россия»
Обязанности и достижения:
Административная и персональная поддержка Директора компании (экспата) и младшего партнера компании (экспата). Обязанности: планирование рабочего дня, планирование и подготовка встреч, переговоров с партнерами и клиентами компании; сбор и анализ информации необходимой для участия руководителей во встречах, принятия решений, касательно деятельности компании. Распределение поручений руководителя и административный контроль их выполнения в рамках компании. Организации документооборота, хранения и архивации необходимой документации. Фильтрация звонков, подготовка телефонных звонков -конференций, и видео конференций руководителей. Организация семинаров, встреч партнеров и директоров различных филиалов компании, включая разработку повестки дня, рассылка и мониторинг участия, организацию логистики, обеспечение необходимыми для встреч техническими средствами, бронирование помещений для проведения семинаров и переговоров, подготовку и распространение необходимой документации. Организация как рабочей, так и культурной программы проводимых мероприятий (экскурсии, выставки, концерты) Организация мероприятий (семинары, конференции, тренинги, отдых) за рубежом (логистика, составление программы, работа с партнерами на местах по обеспечению контроля за проведением мероприятий). Организация логистики (авиа и ж/д билеты, такси) и визовой продержки руководителей. Осуществление переводов устных и письменных. Рабочий язык компании – английский. Составление отчетов для руководителя, касательно проделанной работы, рабочего времени, авансовых и иных финансовых отчетов (Excel, Power Point, Word). Решение вопросов личного характера (личный водитель, учителя, домработницы, оформление транспортных средств, нотариально заверенные переводы необходимых руководителю личных и деловых документов, постановка и мониторинг налогообложения руководителей, как нерезидентов РФ). Контроль и оперативное ознакомление с корреспонденцией руководителей, составление кратких отчетов касательно оперативной деятельности руководителей. Одновременное осуществление поддержки других руководителей компании (уровень-партнер, директор компании) в случае болезни или выхода в отпуск их персонального ассистента. Организация курсов в рамах компании для коллектива персональных ассистентов на тему «McKinsey Power Point Version», проведение собеседований с кандидатами на позиции персональных ассистентов в компанию в качестве эксперта касательно квалификации кандидата. Подготовка и проведение еженедельных собраний персональных ассистентов, решение оперативных и административных вопросов связанных с деятельностью персональных помощников в компании (графики отпусков, графики замены, определение необходимых тренингов, вопросы компенсации и т.д.). Подготовка материалов учебно-методического характера для вновь принятых персональных ассистентов компании, участие в обучении вновь принятых персональных ассистентов. Окончательная обработка и доработка материалов презентаций в Power Point для руководителей.
- Декабрь 2006 – май 2007
- 6 месяцев
Переводчик
Базовый Элемент
Обязанности и достижения:
Перевод коммерческой, юридической, организационно-распорядительной, технической документации (английский), устный перевод встреч и переговоров руководителя, составление сводных справок и отчетов на основании предоставляемой нижестоящими подразделениями информации.
- Апрель 2006 – декабрь 2006
- 9 месяцев
PR менеджер
АББ
Обязанности и достижения:
- обеспечение рассылки корпоративной прессы и информационно-рекламных материалов; - создание и ведение базы заказчиков; - подготовка информационно-рекламных материалов (составление, координация с техническими специалистами, печать); - поддержка Интернет страницы; - подготовка материалов для корпоративной газеты; - переводы каталогов продукции с английского на русский, редактура переводимых техническо –коммерческих материалов; - подготовка выставок и презентаций - сотрудничество со СМИ в целях продвижения продукции компании и формирование положительного имиджа компании в глазах заказчиков (заказ рекламных материалов, мониторинг PR проектов).
- Декабрь 1997 – апрель 2006
- 8 лет и 5 месяцев
Референт переводчик
АББ Электроинжиниринг
Обязанности и достижения:
- Организация делопроизводства и документооборота в офисе, - информационно-справочное обслуживание; - ведение материальных счетов предприятия; - перевод технической и коммерческой документации; - ведение и оформление кадровой документации; - оперативно-организационное обслуживание; - ведение архива предприятия; - административно-хозяйственная поддержка работы офиса: выбор поставщиков, подготовка договоров, мониторинг расчетов.
- Июнь 1996 – декабрь 1997
- 1 год и 7 месяцев
Преподаватель кафедры английского языка.
Чувашский Государственный Педагогический Университет
Обязанности и достижения:
Преподавание английского языка: практика устной и письменной речи, практическая фонетика и грамматика английского языка

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1999
Российский университет кооперации
Факультет: Финансы и кредит
Специальность: Экономист. Диплом с отличием
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1996
Чувашский государственный педагогический университет имени И.Я.Яковлева
Факультет: Иностранные языки и психология
Специальность: Преподаватель английского, немецкого языка, школьный психолог. Диплом с отличием

Обо мне

Дополнительные сведения:

Инициативность, трудолюбие, способность продуктивно работать как в команде, так и индивидуально, ответственность за порученное дело, высокая обучаемость и мотивация. Отличная оперативная память. Способность осуществлять несколько проектов одновременно, хорошая переключаемость. Способность наладить хорошие отношение, как с руководителем, так и в команде, сплотить и организовать коллектив в целом. Перфекционизм, аккуратность и внимательность к деталям. Проактивность, прогнозирование и оперативное реагирование на возникшую ситуацию, проработка нескольких вариантов решения проблемы и выбор из них наиболее оптимального. Фитнес, плавание, шейпинг. Чтение. Компьютерные навыки: Excel, Word, Adobe, Power Point. SAP, Directum (документооброт договоров) LN, Outlook