Персональный ассистент руководителя

Была больше месяца назад

35 000 ₽

36 лет (родилась 19 ноября 1989), не состоит в браке, детей нет

Москва

Павелецкая

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 11 месяцев

- Январь 2008 – июль 2011
- 3 года и 7 месяцев
Office manager/ Personal Assistant to CEO
Publicis Group Media Eurasia, Москва
Обязанности и достижения:
Менеджмент (организационная часть) - координация работы Ресепнш (2 секретаря), водителей (офисный и персональный водитель Исполнительного директора), офисного курьера - взаимодействие с арендодателем и эксплуатационной службой здания бизнес-центра по вопросам технического обеспечения офиса (проверка рабочего состояния санузлов, сантехники, отопления, кондиционеров) - взаимодействие с подрядными организациями (курьерские службы, сервис корпоративного такси, цветочная компания, ремонт, уборка офиса, приобрестение мебели в офис и т.д.) - помощь в проведении внутренних и внешних встреч сотрудников агентства (поиск места, коммуникация с менеджерами, заказ еды, организация оборудования на месте проведения встречи, др. помощь) - помощь в проведении корпоративных мероприятий агентства - коммуникация с другими агенствами группы и Ресурсами (по документообороту) - подбор новых подрядчиков по различным возникающим офисным вопросам 2. Документооборот - получение, регистрация, контроль оплаты ежемесячных отчетных документов по подрядчикам (курьеры, такси, цветы и т.д.) - оформление договорных отношений с новыми подрядчиками (получение, регистрация, визирование, возврат экземпляра договора подрядчику, отслеживание пролонгации договоров) - подготовка ежемесячной отчетности по подрядчикам (проверка соответствия работы сотрудников по клиентам) 3. Обеспечение жизнедеятельности офиса - Заказ воды в кулеры, чая\кофе, фруктов и т.п - Заказ канцтоваров - Заказ новой мебели в офис (при необходимости размещения нового сотрудника или др.причина) - отслеживание уборки в офисе и ухода за растениями 4. Иные поручения руководителя. - Ежемесячный заказ цветов для клиентов агентства по согласованию с руководителем отдела - Контроль регистрации руководителя в ФМС - Бронь и покупка билетов - коммуникация с сотрудниками др. офисов ЗенитОптимедиа по вопросам прибытия, размещения, встречи в Москве. 5. Обязанности, как Персонального ассистента: - регистрация руководителя ФМС, ведение журнала регистрации прилетов/отлетов руководителя и его семьи - ведение календаря руководителя - помощь в подготовке презентаций, мероприятий разного рода (от 5 до 20 человек) - заказ билетов, столиков в ресторане и т.п. - помощь семье руководителя (как экспатам)
- Сентябрь 2007 – январь 2008
- 5 месяцев
Receptionist
ООО "Публисис Юнайтед" Publicis United, Москва
Обязанности и достижения:
- прием и распределение звонков - встреча гостей - подготовка переговорных комнат к клиентским встречам (проверка IT оборудования к работе, наличие флипчартов и т.д.) - заказ еды для встреч в офисе - ведение и регистрация заказа IT оборудования, парковочных мест - другая администартивная поддержка агентства (помощь в организации корпоративных мероприятий)

Образование

- Неполное высшее образование
- Вечерняя
- 2014
Московская государственная юридическая академия имени О.Е. Кутафина
Факультет: Международное частное право
Специальность: Юрист в области международного частного права

Обо мне

Дополнительные сведения:

Отсутствие вредных привычек, умение работать в команде, самостоятельность в принятии решений, организованность, целеустремленность, пунктуальность. Fitness, Languages (French). Создание и координация административного отдела, создание административных процедур и их совершенствование в течение 3 лет в агентстве. Оформление офиса с нуля (поиск и заказ мебели и дизайнерских вещей в офис, координация ремонта) Компьютерные навыки: MC Office, Internet-пользователь, Lotus Notes, Outlook. Консультант+, Гарант