Персональный ассистент руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

46 лет (родилась 20 сентября 1979), cостоит в браке, есть дети

Химки

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 23 года и 1 месяц

- Январь 2009 – работает сейчас
- 16 лет и 11 месяцев
Помощник генерального директора
Международный научно-исследовательский институт проблем передачи информации при РАН, Москва
Обязанности и достижения:
- координация работы офиса, технических служб - прием входящей/исходящей корреспонденции - оформление документов, ведение деловой переписки (в т.ч. и на английском языке) - протоколирование совещаний - контроль исполнения поручений - организация встреч и переговоров - подготовка документов для оформления виз в станы Шенгенского договора и других стран (Великобритания) - организация поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов) - полная организационная поддержка визитов иностранных гостей, составление программ пребывания гостей на английском и русском языках и согласование их с руководством, координирование водителей в период пребывания гостей административная, секретарская, бизнес поддержка руководителя - работа с телефонными звонками руководителя - организация встреч, ведение рабочего графика руководителя - сопровождение отдельных задач (отслеживание дебит./кредиторской задолженности, составление отчетов)
- Октябрь 2008 – ноябрь 2008
- 2 месяца
Менеджер проекта
Группа АБСОЛЮТ ЗАО «Национальная Девелоперская Компания»
Обязанности и достижения:
- Подготовка, оперативный и технический контроль графиков реализации проекта (контроль сроков исполнения и сбор периодической отчетности участников проектной команды и внешних партнёров, техническая подготовка актуализации графиков мероприятий по проекту) - Контроль бюджетов проекта (подготовка бюджета проекта, формирование заявок на осуществление оплат по утвержденным расходам и отслеживание осуществления оплат, ведение реестра расходов в рамках проекта). - Оперативное взаимодействие с подрядчиками по проектам (проектные организации, согласующие инстанции).
- Ноябрь 2006 – октябрь 2008
- 2 года
Старший специалист дирекции по коммерческой недвижимости
RDI Group - Regional Development & Investment Group
Обязанности и достижения:
- Замещение руководителя проекта на координационных совещаниях с партнерами и городскими организациями (ТОРЗ, НИиПИ Генплана проектные мастерские, ....) и внутри компании - Оперативное взаимодействие с подрядчиками по проектам (проектными, консалтинговыми организациями). - Контроль бюджетов проекта (подготовка бюджета проекта, защита бюджета проекта, формирование заявок на осуществление оплат по утвержденным расходам и отслеживание осуществления оплат, ведение реестра расходов/доходов в рамках проекта). - Подготовка тендерной документации и участие в проведении тендеров подрядных организаций. - Подготовка тендерной документации и участие в проведении тендеров подрядных организаций. - Подготовка, оперативный и технический контроль графиков реализации проекта (контроль сроков исполнения и сбор периодической отчетности участников проектной команды и внешних партнеров, техническая подготовка актуализации графиков мероприятий по проекту) - Контроль и сопровождение документооборота в рамках проекта между внешними партнерами и внутренними подразделениями Компании, организация оперативного архива проектной документации, техническая подготовка и сопровождение рабочих встреч и совещаний участников проекта. - Техническая подготовка документации (письма, договоры, графики, презентации, демонстрационные материалы). - Анализ рынка коммерческой недвижимости (офисной и торговой), сбор информации о конкурирующих проектах и компаниях-застройщиках.
- Сентябрь 2006 – ноябрь 2006
- 3 месяца
Менеджер отдела запасных частей и расходных материалов
ООО "Галика АГ"
Обязанности и достижения:
- Выявление потребностей заказчиков, нормирование и руководство проектными командами (организация продаж, подготовка коммерческих предложений). - Планирование и прогнозирование продаж. - Составление и ведение бюджетов выполняемых договоров. - Контроль исполнения договоров. - Контроль состояния дебиторской/кредиторской задолженности. - Выставление счетов, счет-фактур, накладных. Ведение отчетности.
- Февраль 2004 – сентябрь 2006
- 2 года и 8 месяцев
Ведущий специалист планово-экономического бюро угольного дивизиона
ЗАО "УК "Союзметаллресурс"
Обязанности и достижения:
Трансформация и составление финансовой отчетности по МСФО; - консолидация финансовой отчетности по МСФО; - анализ отчетности по МСФО; - Составление плановых и фактических бюджетов. - Учет основных средств и производственно-материальных запасов. - Контроль отчетности производственных филиалов. Составление отчетности.
- Октябрь 2002 – январь 2004
- 1 год и 4 месяца
Персональный ассистент руководителя
ООО "Истнудл"
Обязанности и достижения:
- заказ, бронирование билетов, гостиниц, подбор документации для оформления ВИЗ, входящие/исходящие звонки, - организация телефонных переговоров и совещаний; - обеспечение подготовки и проведения встреч и совещаний; - совместно с руководителем подведение итогов проведенных мероприятий; - контроль исполнения поручений руководителя; - приём, регистрация, подшивка, архивирование документов; - подготовка проектов писем и других документов от имени руководителя; - перевод корреспонденции на имя и от имени руководителя; - участие в подготовке проектов управленческих решений; - слежение за состоянием и оснащением рабочего места руководителя; - выполнение личных поручений руководителя.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2001
Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет
Факультет: Экономический
Специальность: Экономика и управление на предприятиях туризма и гостиничного хозяйства

Обо мне

Дополнительные сведения:

В свободное время посещаю фитнес клуб. Компьютерные навыки: MS Office, Outlook, The Bat, Excel, Word, 1C 7.7, 8.0, Консультант, Инфин, Internet, Lotus Notes, Power Point, Microsoft Office Project