Персональный ассистент

Была больше месяца назад

110 000 ₽

41 год (родилась 26 октября 1984), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 22 года и 10 месяцев

- Июнь 2013 – работает сейчас
- 12 лет и 6 месяцев
Помощник акционера / административный директор
Представительство "Аллтек", Москва
Обязанности и достижения:
Совмещение должностей помощника акционера и административного директора. Активная работа над проектом создания и обустройства нового офиса. Заключение договоров с подрядчиками и контрагентами, юридический аудит. Планирование бюджета. Координирования административного персонала, разработка и внедрение внутренних политик и процедур. Курирование вопросов страхования офисного помещения. Активное участие во внедрении системы электронного документооборота Полная административная поддержка руководителя Широчайшая тревел поддержка: частные самолеты, яхты, вертолеты. Составление сложных туристических маршрутов, визовая поддержка
- Сентябрь 2012 – январь 2013
- 5 месяцев
Помощник Первого заместителя Президента-Председателя Правления Банка Москвы
Банк Москвы, ОАО (Москва, www.bm.ru) — Финансовый сектор, Москва
Обязанности и достижения:
Ведение календаря и расписание, Подготовка информационных справок и инф. материалов ко встречам, Обеспечение участия в деятельности внутренних органов управления и контроля Банка, Организационные и административные вопросы, Командировки и путешествия, Личные поручения
- Июнь 2011 – август 2012
- 1 год и 3 месяца
Персональный ассистент генерального директора
ОАО "Линде-Газ Рус", Москва
Обязанности и достижения:
Аналитическая и информационная поддержка руководителя, Организация встреч и поездок директора, организация и проведение презентаций, получение разрешений на работу для иностранцев, получение и продление виз, постановка на федеральный миграционный учет, функции офис-менеджера, работа с поставщиками, заключение договоров, обустройство нового офиса "с нуля", юридическая поддержка директора, оформление доверенностей, подготовка налоговых деклараций нерезидентов, подготовка писем, приказов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка тендерной документации, ведение табелей учета рабочего времени, работа с бухгалтерскими документами, отчетная документация по итогам командировок, переводы внутренних документов, подготовка презентаций, планирование бюджета, ведение учета расходов, подбор персонала: водители, преподаватели, горничные, прием посетителей. В подчинении: 5 человек (ресепшн и водители)
- Декабрь 2009 – май 2011
- 1 год и 6 месяцев
Помощник генерального директора
ЗАО "Мосмарт", Москва
Обязанности и достижения:
Полная поддержка директора по вопросам осуществления коммуникаций и административным вопросам; Сбор различной информации; Подготовка финансовых, аналитических и отчетных документов, ведение календаря плана продаж; Составление презентаций; Ведение деловой переписки, в том числе на английском языке; Обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением проектов, действующих в компании; Осуществление взаимодействия с деловыми партнерами, государственными органами, представителями сотрудничающих компаний; Организация встреч и поездок директора на высшем (в т.ч. протокольном и дипломатическом) уровне, организация и проведение презентаций, бизнес форумов с участием первых лиц; Протоколирование рабочих встреч и заседаний Правления; Управление потоком входящей и исходящей информации (деловая переписка, звонки, электронная почта); Планирование рабочего дня руководителя; Делопроизводство, документооборот.
- Июнь 2008 – октябрь 2009
- 1 год и 5 месяцев
Административный ассистент генерального директора
ООО "Johnson & Johnson", Москва
Обязанности и достижения:
Административная поддержка директора; Организация встреч и поездок генерального директора на высшем (в т.ч. протокольном и дипломатическом) уровне, организация и проведение презентаций, бизнес форумов с участием первых лиц; Визовая поддержка; Ранжирование встреч с точки зрения важности; Встреча и размещение иностранных гостей, сопровождение; Проведение деловых и частных переговоров с зарубежными партнерами, подписание контрактов; Ведение деловой переписки на русском, английском языках от имени директора; Поддержка контактов с партнерами; Контроль за выполнением сотрудниками распоряжений директора; Обработка аналитической информации и подготовка отчётов; Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера; Аутсорсинг, ведение отдельных бизнес-процессов, таких как, управление персоналом, маркетинг, реклама, логистика; Работа над новыми проектами.
- Ноябрь 2007 – июнь 2008
- 8 месяцев
Помощник руководителя юридического департамента
ЗАО "Райффайзенбанк", Москва
Обязанности и достижения:
 полная административная поддержка руководителя, деловая переписка, в том числе на английском языке, стенографирование встреч и совещаний, протоколирование общего собрания акционеров, подготовка решений собрания акционеров на английском языке, переводы, travel-support, ;  составление доверенностей;  предоставление в Банк России сведений о банке в соответствии с требованиями ЦБ РФ;  проверка документов, подаваемых для согласования кандидатов на должности руководителей банка;  подготовка и предоставление информации по запросам государственных органов;  составление документов, отчетов по корпоративным вопросам деятельности банка;  получение выписок из ЕГРЮЛ, нотариальные копии регистрационных и учредительных документов;  выполнение иных заданий, связанных с вопросами корпоративного права, а также технических и административных функций.
- Январь 2007 – ноябрь 2007
- 11 месяцев
Секретарь Председателя Правления
ЗАО "Райффайзенбанк Австрия", Москва
Обязанности и достижения:
 Административная поддержка отдела;  Обработка входящей и исходящей документации, делопроизводство;  Подготовка и организация встреч;  Переводы;  Деловая переписка на английском и французском языках;  Ведение архива документов;  Стенографирование встреч и совещаний;  Прием входящих телефонных звонков;  Выполнение поручений руководителя
- Август 2002 – ноябрь 2006
- 4 года и 4 месяца
Секретарь-референт
ООО "Открытое небо Тур", Москва
Обязанности и достижения:
ППрием и распределение телефонных звонков Переводы с/на английский язык Планирование рабочего дня руководителя Ведение деловой переписки Отслеживание финансовой отчетности Работа с оргтехникой

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2009
Московская государственная юридическая академия имени О.Е. Кутафина
Факультет: Хозяйственное право
Специальность: Юрист
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2002
Колледж МИД РФ (диплом с отличием)
Специальность: Архивист-делопроизводитель

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ведение деловой переписки (на русском, английском и французском) Машинопись: русская -250, латинская – 225 Стенография Компьютерные навыки: MS Office, Internet, Консультант Плюс, Гарант, Lotus Notes