Персональный ассистент

Была на этой неделе

125 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения, cостоит в браке, детей нет

Москва, удаленная работа

Занятость

Неполная дистанционная

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Ведение переговоров
Составление договоров
Ведение документации
Поиск персонала
Проведение собеседований
Поиск арендаторов
Многозадачность, умение расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач
Делопроизводство
Коммерческая недвижимость
Административная поддержка руководителя
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 10 месяцев

- Август 2016 – июль 2025
- 9 лет
Генеральный директор, персональный помощник Учредителя
ООО ДеоМакс, Москва
Управление и Сдача в аренду собственного имущества
Обязанности и достижения:
Все последние 13 лет — помощник. Помимо стандартных задач ассистента, за время управления компанией в качестве директора, улучшила финансовые показатели, сделала ремонты здания, налаживала отношения и/или искала новых арендаторов. Функционал: Управление организацией, решение операционных вопросов. Поиск арендаторов. Поиск найм сотрудников. Работа помощником учредителя компании. Работа с поставщиками услуг, исполнителями работ. Общение с клиентами. Получив общество в плачевном состоянии - привели в порядок бухгалтерию, делопроизводство и сам объект. Сделав дорогостоящие ремонты в 2017-2018 года, сумели выйти в прибыль, покрыть траты и принести прибыль руководству. Неоднократно добивалась выплаты от страховой.
- Июнь 2015 – август 2016
- 1 год и 3 месяца
Руководитель секретариата
АО "ЦСИ", Москва
Обязанности и достижения:
Организация документооборота, организация проведения совещаний, протоколирование, прием и распределение звонков, организация рабочего дня генерального директора и заместителей, подготовка документов к совету директоров и к собраниям акционеров.
- Январь 2015 – январь 2016
- 1 год и 1 месяц
Советник генерального директора
ОАО "НПЦ "Вигстар", Москва
Обязанности и достижения:
- подготовка и предоставление генеральному директору краткой, сублимированной информации для принятия управленческих решений. - выполнение поручений генерального директора.
- Март 2015 – май 2015
- 3 месяца
Советник генерального директора
ОАО "Концерн "Системпром", Москва
Обязанности и достижения:
- контроль за исполнением поручений генерального директора - организация рабочего дня руководителя - составление графика совещаний - организация встреч - проверка поступающей и исходящей документации - осуществление взаимодействия генерального директора с сотрудниками - решение задач, поставленных руководством в рамках компетенции помощника генерального директора - разработка концепции структурного подразделения "Аппарат генерального директора" - разработка документов при подготовке заседаний оперативного совещания, а также общих собраний Общества - разработка локальных нормативно-правовых актов (приказы, распоряжения, положения, инструкции и т. п.) - подготовка и предоставление генеральному директору краткой, сублимированной информации для принятия управленческих решений - выполнение личных поручений руководителя.
- Июнь 2014 – март 2015
- 10 месяцев
Помощник генерального директора
АО "Системы управления", Москва
Обязанности и достижения:
- контроль за исполнением поручений генерального директора - организация рабочего дня руководителя - составление графика совещаний - организация встреч - проверка поступающей и исходящей документации - осуществление взаимодействия генерального директора с сотрудниками - разработка локальных нормативно-правовых актов (приказы, распоряжения, положения, инструкции и т. п.). - решение задач, поставленных руководством в рамках компетенции помощника генерального директора - выполнение личных поручений руководителя.
- Март 2013 – январь 2015
- 1 год и 11 месяцев
Помощник генерального директора
ОАО "НИИАА", Москва
Обязанности и достижения:
- организация рабочего дня руководителя - составление графика совещаний - организация встреч - проверка поступающей и исходящей документации - осуществление взаимодействия генерального директора с сотрудниками - решение задач, поставленных руководством в рамках компетенции помощника генерального директора - выполнение личных поручений руководителя.
- Декабрь 2012 – март 2013
- 4 месяца
Заместитель начальника управления инновационного развития
ОАО "Системы управления", Москва
Обязанности и достижения:
- подготовка стратегии инновационного развития Общества - работа с дочерними организациями в отношении реализации инновационных проектов - подготовка отчетов и составление номенклатуры дел управления
- Март 2011 – сентябрь 2012
- 1 год и 7 месяцев
Выпускающий редактор радиоэфира (RJ)
ООО "Телеком", радио "Провинция", Пятигорск
Обязанности и достижения:
- ведение линейного эфира - ведение музыкальной программы по заявкам - разработка концепции утреннего радио-шоу - работа в рамках проекта "Утро с Романовой" - участие в разработках концепций радио-программ.
- Декабрь 2008 – март 2011
- 2 года и 4 месяца
Индивидуальный предприниматель / руководитель
ИП Ермоленко Анастасия Олеговна, Пятигорск
Обязанности и достижения:
Розничная торговля продуктами питания: прямая закупка, заключение договоров с поставщиками, поиск и найм продавцов, бухгалтера, работа с проверяющими организациями.
- Февраль 2008 – ноябрь 2008
- 10 месяцев
Помощник ректора по связям с общественностью
Институт Экономики и Управления г. Пятигорска, Пятигорск
Обязанности и достижения:
- работа над имиджем вуза - разработка и внедрение рекламных и имиджевых проектов - создание корпоративного образа - проведение имиджевых мероприятий, выставок, научных конференций, круглых столов и т. д.
- Июль 2007 – ноябрь 2007
- 5 месяцев
Заведующий репортерской группой
Редакция газеты "Южно-Российские Известия", Пятигорск
Обязанности и достижения:
- распределение заданий между корреспондентами - макетирование предстоящих выпусков - информационное заполнение макетов - написание репортажей, статей, аналитических материалов.
- Июнь 2004 – июль 2007
- 3 года и 2 месяца
Корреспондент
Редакция газеты "Пятигорская правда", Пятигорск
Обязанности и достижения:
- написание репортажей, статей, аналитических материалов - осуществление информационного сопровождения - написание рекламных материалов.

Образование

- Бакалавр
- Заочная
- 2010
Пятигорский государственный лингвистический университет
Факультет: Международные отношения
Специальность: Журналист
- Магистр
- Вечерняя
- 2004
Институт дополнительных образовательных программ при ПГЛУ (Пятигорск)
Факультет: Журналистика
Специальность: Журналист

Обо мне

Дополнительные сведения:

С 2012 года работа с одним руководителем. Работаю с 16 лет, самостоятельная в меру, коммуникабельная, ориентирована на поиск решений, соблюдаю субординацию, гибкое мышление, аналитические способности, ориентируюсь в иерархии структуры, волонтер, умею правильно задавать вопросы, координировать, находить нужных людей. Если руководство ставит задачу - то не существует слова "невозможно". На последнем месте работы в своей мини команде добилась ярких положительных результатов, мы стали по-настоящему бирюзовыми. Готовность быть на связи 24/7. Профессиональный кошатник и уверенный собачник. Детей не планируется, больничных тоже.