Обязанности и достижения:
- оформление необходимой документации по медицинскому страхованию сотрудников, выдача медицинских полисов.
- контроль получения, внесение в Navision, контроль оплаты всех счетов департамента. Оформление договоров, сбор и предоставление в бухгалтерию всех финансовых документов.
- получение, согласование и размещение заявок на закупку техники и заведение учетных записей. Распределение сотрудников по спискам рассылок. Инвентаризация пользователей.
- контроль получения от менеджеров ЗИА ведомостей в установленные сроки, проверка правильности их заполнения.
- составление бюджета департамента на определенные периоды, размещение заявок на оплату.
- присвоение номеров приказам о командировках, оформление командировочных документов для сотрудников.
- прием входящих звонков кандидатов на вакансии, сбор первичной информации, ведение статистики.
- поиск по запросу информации о сотрудниках и подразделениях (Адреса, телефоны, даты рождения, даты приему на работу, увольнения, и др.).
- составление и рассылка по компании поздравительных и информационных писем.
- составление необходимой отчетности.
- выполнение других разовых поручений руководителя.