Персональный ассистент

Была больше месяца назад

50 000 ₽

41 год (родилась 16 ноября 1984), cостоит в браке, детей нет

Москва

Юго-Западная

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 3 месяца

- Февраль 2007 – декабрь 2007
- 11 месяцев
Офмс-менеджер/Помощник руководителя
Tandberg Telecom AS (Norway)
Обязанности и достижения:
Обязанности: Координация работы сотрудников компании на период отсутстви руководителя-экспата, прием и распределение звонков; деловая переписка на русском и английском языках, письменные и устные (синхронные) переводы, выполнение поручений руководителя, организация встреч; организация снабжения офиса (канцелярские принадлежности, заказ воды и фруктов, мебель на заказ, оргтехника); помощь в организации совещаний, переговоров, презентаций, рекламных кампании; сбор необходимой информации по запросу, анализ и предоставление отчетности; разработка и внедрение в офисе корпоративной культуры в соответствии с принятой в компании в целом; организация проведения ремонтных работ в офисе; заключение корпоративных договоров (компании такси, отели, страховые компании, компании международной экспресс-доставки и др.); определение порядка получения товарно-материальных ценностей, организация платежей за их поставку, оформление доверенностей; отправка и растаможка грузов, маркетинговых материалов; обеспечение страховок для коллектива; координация водителей и курьеров; бронирование гостиниц, авиа и ж\д билетов, визовая поддержка; подготовка и разработка корпоративных праздников и поездок; работа по проведению маркетинговых мероприятий и презентаций, координация пресс-конференций. Answer the phone calls and perform switch board functions Incoming/outgoing correspondence records Travel arrangements: hotels, tickets, visas Post sending: local/international/courier with list of the content in each letter. Translations (web-site, Urge magazine, presentations) Report preparations (monthly expenses report of Moscow office and other as per request) Work with suppliers (stationery, tea-coffee; toiletry, water, others) – control the terms and conditions, initiate signing the new agreements or changing existing New employees housekeeping issues: Organize a working space, including equipment Ordering security pass-cards, ordering the separate password for each card Deal with visas Fix assets and stock count Taxis and car drivers Mobile phone purchasing and registration, control of balance Records of visitors/subcontractors, NDA Support coffee breaks during meetings Schedule meetings and maintain meeting room calendar Transmit instructions from supervisors to appropriate staff orally or electronically and follow up to see that instructions are followed and deadlines are met Search for different requested materials
- Ноябрь 2006 – январь 2007
- 3 месяца
Помощник менеджера
ЗАО "Содис-Тур"
Обязанности и достижения:
ССоставление индивидуальных туров, подготовка документации (билеты, визы, информация о стране и отеле), переговоры с клиентами, деловые переговоры с партнерами, письменные переводы, выполнение поручений менеджера.
- Октябрь 2004 – ноябрь 2006
- 2 года и 2 месяца
Личный помощник/Переводчик
"Благотворительный Культурный Фонд им. Исаака Дунаевского"
Обязанности и достижения:
Персональный ассистент композитора Максима Исааковича Дунаевского. Обязанности: Составление расписания руководителя, деловая переписка, поиск информации в Интернете, прием и распределение звонков, встреча посетителей, телефонные переговоры, организация встреч, заказ билетов и гостиниц в России и за рубежом, работа с договорами, оформление документации и сопутствующих отчетов, координация проектов, синхронный и письменный перевод.

Образование

- Высшее образование
- 2007
Российский университет дружбы народов
Факультет: Филологический
Специальность: Лингвистика (английский и испанский языки)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Перерыв в работе связан с тяжелой болезнью мамы. В 2008 году давала частные уроки английского языка. Ответственна, коммуникабельна, не имею вредный привычек. Вокал (джаз и блюз), декор одежды, книги, плавание