Обязанности и достижения:
Полная административная и информационная поддержка руководителя,
планирование рабочего дня, организация совещаний и переговоров,
подготовка необходимой документации, ведение деловой переписки с иностранными партнерами и клиентами; работа с оргтехникой; контроль исполнения поручений руководителя; организация командировок, оформление виз, бронирование проживания и билетов; устный последовательный перевод на переговорах, письменный перевод сопроводительной документации; прием, обработка, перевод и распределение входящей корреспонденции; подготовка, редактирование и передача в финансовый отдел ежемесячных отчетов по расходам руководителя.
Работа с поставщиками и клиентами, информационная поддержка ключевых клиентов, привлечение новых клиентов, ведение переговоров, подготовка контрактов по внешней торговле для импортеров, координация коммерческих отгрузок, планирование графика закупок; контроль ежемесячных запасов, внесение обновлений по вопросам отгрузки, платежей; контроль над поврежденными товарами: работа с жалобами, инвойсами, кредитными нотами, возвратом товара; контроль над кредитной задолженностью импортеров, составление графиков платежей для импортеров, составление графиков отгрузки, аналитические отчёты, ведение демонстрационной доски, закрытие месяца: сравнение и проверка информации, инвойсов и текущей импортной ситуации