Персональный ассистент

Была больше месяца назад

По договорённости

41 год (родилась 30 ноября 1984)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 8 месяцев

- Май 2015 – октябрь 2019
- 4 года и 6 месяцев
Бизнес-помощник руководителя
цветочный бизнес, Москва
Обязанности и достижения:
Полная административная поддержка руководителя, сопровождение на встречах, взаимодействие с партнерами, клиентами, логистика, закупки, продажи, участие в выставках, travel / lifestyle support, отчетность по расходам
- Апрель 2013 – август 2014
- 1 год и 5 месяцев
Помощник заместителя Генерального директора
ООО "Газпром ВНИИГАЗ", Москва
Головной научный центр ПАО «Газпром» в области геологии, разработки месторождений, добычи, транспортировки, подземного хранения и переработки газа и газового конденсата, освоения углеводородных ресурсов континентального шельфа, экологии
Обязанности и достижения:
Административная поддержка руководителя: • планирование и координация рабочего дня; • организация документооборота приёмной, ведение делопроизводства; • координация работы секретарей и личного водителя руководства; • написание проектов писем, распоряжений, докладных записок, справок в другие организации и ведомства; • ведение внутренней и внешней деловой переписки; • контроль выполнения поручений и исполнения распоряжений; • взаимодействие со структурными подразделениями компании и внешними партнерами; • координация работы подразделений по выполнению распоряжений и задач, поставленных руководителем; • подготовка презентационных материалов, пакетов документов; • организация деловых поездок (визовая поддержка, бронирование гостиниц, билетов, трансферов, оформление командировочных документов); • организация и подготовка внутренних и внешних встреч, переговоров, совещаний; • пополнение и обновление контактов; • сбор информации из открытых и закрытых источников по запросу руководителя
- Апрель 2010 – ноябрь 2010
- 8 месяцев
Помощник главного бухгалтера-Финансового директора
ООО "Спецрадиосервис", Москва
Строительство, техническое развитие и эксплуатация сети 4G (Mobile WiMAX) компании Yota
Обязанности и достижения:
• делопроизводство; • формирование и ведение баз данных по контрагентам; • организация работы офиса; • деловая переписка; • работа с конфиденциальными документами; • проверка учредительных документов; • распределение корреспонденции; • подготовка, согласование и оформление приказов, распоряжений; • координация и контроль согласования договоров; • контакты с партнерами; • организация встреч, совещаний; • взаимодействие с государственными органами (в том числе с ИФНС), арендодателями (договор, оплата, переговоры, урегулирование технических вопросов); • организация новых рабочих мест
- Апрель 2008 – май 2009
- 1 год и 2 месяца
Помощник Генерального директора
Холдинговая компания ООО "НРК-ойл", Москва
Приобретение, развитие и капитализация нефтяных активов, геологоразведка и добыча углеводородов
Обязанности и достижения:
Полная административная и информационная поддержка руководителя: • приём и распределение телефонных звонков, контроль корреспонденции; • ведение календаря и планирование рабочего дня руководителя, организация командировок, встреч, переговоров, совещаний, конференций и других внутренних и внешних мероприятий, визовая поддержка; • организация и контроль ведения документооборота, делопроизводство; • взаимодействие со смежными структурными подразделениями компании, внешними контрагентами и партнерами; • деловая переписка; • организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг; • подготовка, согласование и оформление приказов, распоряжений; • контроль исполнения распоряжений, координация работы подразделений по выполнению распоряжений и задач, поставленных руководителем; • отчетность по представительским расходам; • организация работы офиса
- Август 2006 – июнь 2007
- 11 месяцев
Менеджер
кафе "Санрайз", Москва
Обязанности и достижения:
Административная работа, контакты с партнерами, работа с персоналом, контроль исполнения обязанностей персонала, презентации, организация мероприятий

Образование

- Высшее образование
- 2010
Московский государственный институт международных отношений МИД России (Университет)
Факультет: Курсы английского языка (Upper-Intermediate)
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2007
Российский университет дружбы народов
Факультет: Гостиничный бизнес и туризм
Специальность: Социально-культурный сервис и туризм

Обо мне

Дополнительные сведения:

Целеустремленность, коммуникабельность, инициативность, исполнительность, организованность, трудоспособность, ориентированность работать на результат, умение добиваться поставленных целей, умение работать в команде Компьютерные навыки: Microsoft Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Internet Explorer, Консультант+, 1C