Обязанности и достижения:
- Делопроизводство (ведение документооборота компании и дочерних обществ; регистрация и контроль исполнения входящей/исходящей документации; контроль своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; ведение деловой переписки).
- Правовое обеспечение сделок, совершаемых обществами (подготовка и проведение Советов директоров и Общих собраний участников обществ; подготовка документации и регистрация изменений Уставов обществ в налоговой службе; контроль деятельности дочерних обществ в реализации поставленных задач; контроль исполнения счетов на оказание услуг; работа с подразделениями ГМК в целях реализации проектов).
- Работа офис-менеджером (прием посетителей; административная поддержка деятельности офиса; планирование рабочего дня руководителя + организация деловых поездок; регистрация, контроль оформления, проверка документов, поступающих на подпись руководителю, обеспечение своевременного согласования распорядительных документов, рассылка).