Обязанности и достижения:
- Прием телефонных звонков;
- Инструктаж сотрудников фирмы по технике безопасности на рабочем месте;
- Архивирование документов;
- Выписка со счетов в банке;
- Предоставление документации по налогообложению в налоговую инспекцию;
- Предоставление информации в пенсионный фонд;
- Ведение документооборота;
- Ведение кассы и работа с кассовым аппаратом;
- Редактирование фотографий;
- Работа с иностранной документацией;
- Работа с личными документами для иностранных граждан, требующих перевода на русский язык и заверение нотариусом;
- Осуществление переводов с узбекского языка на русский язык с нотариальным заверением;
- Осуществление переводов с английского языка на русский язык с нотариальным заверением;
- Осуществление переводов с русского языка на английский язык с нотариальным заверением;
- Осуществление переводов с немецкого языка на русский язык с нотариальным заверением;
- Контроль работы внештатных переводчиков;
- Заполнение заявление на получение загранпаспорта старого/нового образца, вид на жительство, разрешения на временное проживание, гражданство, патент в Управление по вопросам Миграции МВД по Оренбургской области;
- Составление бланков заявлений для иностранных граждан в Управление по вопросам Миграции МВД по Оренбургской области;
- Работа со страховыми агентствами Ингосстрах и Энергогарант по вопросам страхового полиса;
- Подведение итогов рабочего дня, получение отчетности о проделанной работы от сотрудников фирмы;
- Закрытие кассы.