Оператор чата

Была больше месяца назад

По договорённости

40 лет (родилась 05 мая 1985), не состоит в браке, детей нет

Москва, удаленная работа

Измайловская

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет и 6 месяцев

- Февраль 2009 – работает сейчас
- 16 лет и 10 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Диаком", Москва
Обязанности и достижения:
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса; Организация работы руководителя (встречи, командировки, взаимодействие со службой безопосности и выполнение личных поручений); Поиск новых сотрудников и помощь в их оформлении; Юридическая работа (подготовка и заключение договоров).
- Октябрь 2008 – февраль 2009
- 5 месяцев
Офис-менеджер
ООО "ПрофМедиа Менеджмент"
Обязанности и достижения:
Контроль обеспечения жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, подписка на периодические издания, заказ визиток...); Организация процесса своевременной уборки помещений офиса и инженерно-строительные работы (тесное взаимодействие с клининговой компанией и инженерно-строительными службами, взаимодействие с арендодателями по вопросам функционирования офиса и мелкому ремонту); Контроль соответствия офиса правилам производственной санитарии, охраны труда и противопожарной безопасности (проведение инструктажа по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности); Обеспечение порядка в офисе и в переговорных комнатах (тесное взаимодействие со службой безопасности); Сопровождения политики по обеспечению сотовой связью сотрудников; Контроль за наличием лекарственных средств и препаратов в аптечке офиса, организация их закупки; Организация закупки и обеспечения в офисе наличия необходимого запаса продовольственных средств; Обеспечение функционирования автотранспорта компании: страхование, снабжение ГСМ, обеспечение технического обслуживания и ремонта автотранспорта, составление путевых листов, заказ талонов на бензин и организация мойки машин; Своевременное обеспечение представления отчетных бухгалтерских документов, связанных с функциональными обязанностями; Занесение счетов и авансовых отчетов, связанных с административно-хозяйственной деятельностью компании, в специализированную базу Axapta и отслеживание их оплаты; Осуществление контроля за подписанием первичных документов и обеспечение представления отчетной документации, связанной с функциональными обязанностями, в бухгалтерию; Подготовка договоров для дальнейшего заключения, касающиеся административного отдела; Осуществление руководства подчиненными (3 секретаря, 3 водителя, курьер, 2 кофе-леди); Планирование и контроль бюджета административного отдела.
- Январь 2008 – сентябрь 2008
- 9 месяцев
Офис-менеджер
ООО "МДО"
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя; ведение деловой переписки; координация телефонных переговоров; организация встреч; контроль обеспечения жизнедеятельности офиса; контроль исходящей и входящей корреспонденции и распорядительных документов; ведение оперативной кассы и отчетов; выполнение кадровой работы (подбор персонала на открытые вакансии, прием, оформление сотрудников); решение организационных вопросов; выполнение поручений и указаний руководителя.
- Май 2006 – ноябрь 2007
- 1 год и 7 месяцев
Помощник юрисконсульта
ООО "Вита-Право"
Обязанности и достижения:
Участие в правовом обеспечении деятельности группы компаний; составление и анализ договоров и сопутствующих документов; регистрация юридических лиц; взаимодействие с гос. органами, нотариусом; участие в претензионно-исковой работе; анализ законодательства.