Обязанности и достижения:
1. Организация, планирование, контроль и управление деятельностью группы.
2. Распределение обязанностей между работниками группы.
3. Доведение до сведения работников группы распоряжений, приказов и иных локальных нормативных актов под роспись.
4. Обеспечение ведения внутреннего документооборота группы о сохранности документов.
5. Организация, планирование, контроль и координация работы группы по учету личного состава по структурным подразделениям ОСП.
6. Организация и контроль ведения учета рабочего времени работников ОСП.
7. Составление графиков сменности и своевременное доведение их до сведения работников ОСП.
8. Ведение табеля учета рабочего времени и предоставление данного табеля в департамент бухгалтерского учета.
9. Осуществление контроля за своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах работников структурного подразделения.
10. Составление актов об отсутствии на рабочем месте сотрудников подразделения, запросов на дачу объяснений, своевременное направление соответствующих документов работнику.
11. Корректный ввод первичных данных в программу "1С" об отработанном времени, о кадровом перемещении работников, табель формы Т-13.
12. Оформление приказов о привлечении работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, о привлечении работников к сверхурочной работе, об оплате сверхурочной работы, о предоставлении дней отдыха, о двойном расчете заработной платы.
13. Составление сведений для определения премии работников основного и вспомогательного производства, работников АУП.
14. Организация процесса ознакомления работников с нормативными документами и приказами по вопросам учета рабочего времени и оплаты труда.
15. Составление наряда на выполненные работы и ведомости распределения сдельного заработка для начисления заработной платы.
16. Оформление служебных записок на различные виды доплат (совмещение, за руководство бригадой и т. д.).
17. Контроль передачи в департамент бухгалтерского учета документов, необходимых для осуществления расчетов работников при увольнении.
18. Обеспечение сохранности сформированных дел и проходящих документов.