Обязанности и достижения:
- осуществление контроля за исполнением в установленные сроки документов и поручений руководителя;
- обеспечение ведения делопроизводства, приём, учёт и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи;
- контролирование соблюдения штатного расписания, квалификационных требований, предъявляемых к должностям;
- осуществления ведения персональных данных сотрудников в программе AksiokNet;
- оформление графика отпусков, контролирование его исполнения, оформление предоставления отпусков;
- обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы;
- обеспечение проведение аттестации и квалификационного экзамена государственных гражданских служащих;
- оформление и выдача служебных удостоверений, ведение их учёта;
- обеспечение ведения и хранение личных дел сотрудников, трудовых книжек;
- ведение учёта рабочего времени и оформление листков нетрудоспособности, оформление документов на получение страховых медицинских полисов;
- осуществление работы по комплектованию, хранению, учёту и использованию документов по делопроизводству и кадрам;
- осуществление работы по формированию и ведению архива;
- осуществление работы по вопросам мобилизационной подготовки и гражданской обороны, учёту военнообязанных и бронированию граждан.
Уверенный пользователь Интернет.
Уровень владения компьютером: в совершенстве (знание основных программ: MS Word, Excel, ArsiokNet.