Обязанности и достижения:
Специалист по договорной работе + Референт генерального директора (совмещение с марта 2019 г.)
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, служебных записок.
Перераспределение документации по отделам. Ведение табеля учёта рабочего времени.
Ведение базы данных сотрудников.
Отправка и получение почтовой корреспонденции.
Помощь в подготовке совещания. Ведение протокола совещания.
Оформление командировок. Оформление договоров аренды, пролонгация договоров аренды, доп. соглашения.
Поиск поставщиков (строительство), получение коммерческих предложений, счета на оплату (сбор виз, подпись у руководителя, передача в бухгалтерию на оплату, контроль оплаты).
Заказ воды и канцтоваров, прием их и оформление документов (счет, товарная накладная).
Ответы на телефонные звонки, составление писем, приказов, ведение электронного календаря встреч руководителя.