Офис-менеджер, помощник руководителя

Была больше месяца назад

35 000 ₽

36 лет (родилась 20 марта 1989), cостоит в браке, детей нет

Наро-Фоминск

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 8 месяцев

- Январь 2015 – работает сейчас
- 11 лет
Секретарь-делопроизводитель, помощник бухгалтера
ГК "Колизей Технологий", Москва
Обязанности и достижения:
Распределение звонков, выписка/оформление пропусков. Обеспечение деятельности директора: заказ гостиниц, ж/д и авиа билетов, транспорта, организацию переговоров, встреч и др. Получение входящей/исходящей корреспонденции, документы и заявления, а так же осуществление их регистрации и учет, сбор, заверение и отправка документов для заключения договоров с покупателями. Обеспечение офиса канцелярией, заказ воды. Выполнение служебных поручений и заданий директора, главного бухгалтера. Архивирование бухгалтерских документов, заполнение анкет для банков, документов для налоговой, написание гарантийных писем, писем на возврат денежных средств, контроль возвратов денежных средств и т.п., заведение заявок на расходование денежных средств в 1С. Кадровое делопроизводство: оформление/увольнение сотрудников на работу (сбор документов при приеме, составление трудовых договоров, прием/увольнение сотрудника в программу 1С), заполнение и учет трудовых книжек, составление справок сотрудникам (2НДФЛ, по месту требования и другие). Оформление документов для зарплатных карт сотрудникам.
- Ноябрь 2014 – декабрь 2014
- 2 месяца
Офис-менеджер
Балт-Плюс Девелопмент, Москва
Обязанности и достижения:
Планировала встречи, распределение звонков. Обеспечение деятельности директора: заказ ж/д и авиа билетов, транспорта, организацию переговоров, встреч и др. Получение входящей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, документы и заявления, а так же осуществление их регистрации и учет. Причина увольнения- не выплачивают заработную плату!
- Май 2012 – ноябрь 2014
- 2 года и 7 месяцев
Помощник генерального директора
ООО "ТЕПЛОКОМ", Москва
Обязанности и достижения:
Планировала встречи, распределение звонков. Обеспечение деятельности директора: заказ ж/д и авиа билетов, транспорта, организацию переговоров, встреч и др. По распоряжению директора, решала отдельные вопросы с начальниками структурных подразделений компании, информировала их о новых распоряжениях и указаниях директора, а так же вела контроль над выполнением выданных указаний и распоряжений. Получение входящей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, документы и заявления, а так же осуществление их регистрации и учет. Выполнение служебных поручений и заданий директора. И многое другое. Также на время отсутствие в компании менеджера по персоналу, занималась подбором персонала.
- Октябрь 2007 – сентябрь 2010
- 3 года
Ведущий бухгалтер
ФГУ ВНИИ ГО ЧС МЧС России, Москва
Обязанности и достижения:
Участок "Заработная плата" Расчет и начисление на карты денежного довольствия военнослужащим. оставление платежных поручений на перечисление денежного довольствия и налоги. Работа с казначейством.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2010
Институт Администрирования Международного туризма
Факультет: Туризм
Специальность: Специалист по сервису и туризму

Обо мне

Дополнительные сведения:

Уверенный пользователь ПК, пользователь справочной системы Гарант, Microsoft Excel, Word и т.д. бухгалтерской программы "Парус бухгалтерия", "Парус зарплата", "Управление продажами и складской учет", Internet, управление МФУ (факс, принтер, сканер и т.п.), уверенный пользователь мини АТС, IP телефония, 1С 8.3 (начальные знания) Работа с казначейством, банком, общение с клиентами.