Офис-менеджер, помощник руководителя

Была больше месяца назад

40 000 ₽

46 лет (родилась 19 апреля 1979), cостоит в браке, есть дети

Салехард

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 6 месяцев

- Декабрь 2008 – май 2011
- 2 года и 6 месяцев
Помощник генерального директора
ОАО Авиационная транспортная компания «ЯМАЛ», Салехард
Обязанности и достижения:
• Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, и пр.). • Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. • Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; и др.). • Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). • Участие в заседаниях и совещаниях, переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение и оформление протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат совещаний, встреч, переговоров. • Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений. • Организация работы с электронным документом (DocsVision). • Ведение делопроизводства, получение и обработка поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора, ведение их учета и регистрации. • Составление писем, запросов, других документов. • Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей. Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2004
Тюменский государственный университет
Факультет: Государственные и муниципальные финансы
Специальность: Квалификация: «Экономист». Специальность: «Финансы и кредит»

Обо мне

Дополнительные сведения:

Увлекаюсь туризмом, люблю петь. Компьютерные навыки: Стрессоустойчива, внимательна, с высоким уровнем ответственности, умею расставлять приоритеты. Коммуникабельна, настойчива, адекватно реагирую на критику, свободно взаимодействую с командой, легко обучаюсь. Уверенный пользователь ПК, оргтехники (мини-АТС, МФУ).