Обязанности и достижения:
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём (передача), регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для руководителя информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения;
- подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- организация встречи посетителей и гостей Компании;
- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- обеспечивает жизнедеятельность офиса.