Офис-менеджер

Была вчера в 18:00

120 000 ₽

31 год (родилась 16 января 1994)

Москва

Улица Академика Янгеля

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

1С: Бухгалтерия и склад
1С: Предприятие 8
MS Excel
MS Office
Клиентоориентированность
Работа в команде
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Офисная техника
Управление хозяйственной деятельностью
Административное управление
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 6 месяцев

- Август 2023 – ноябрь 2025
- 2 года и 4 месяца
Помощник генерального директора
ООО «ТЕХНО-СЕРВИС», Москва
Судоремонт, Судостроение, Оборудование и станки для металлургии и металлообработки (продвижение, оптовая торговля), Металлические изделия, металлоконструкции (продвижение, оптовая торговля), Металлические изделия, металлоконструкции (производство)
Обязанности и достижения:
- Администрирование работы офиса (заказ воды, расходников, контроль порядка, оплаты аренды, интернета и тд); - Регистрация входящих звонков и документов, их распределение; - Организация и ведение документооборота; - Отслеживание своевременного получения первичных бухгалтерских документов и закрывающих документов от партнеров и оформление их в 1С; - Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов; - Подготовка кадровых документов, личных карточек, штатных расписаний, трудовых договоров и приказов; - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами; - Встреча гостей, помощь в организации встреч с партнерами; - Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов; - Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции; - Взаимодействие с отделом продаж (распределение заявок, контроль исполнения приказов, мониторинг задач и напоминание о сроках); - Опыт работы с тендерными площадками (B2B, РТС-Тендер), регистрация, подача, контроль по первичным документам; - Организация корпоративных мероприятий; - Выполнение других поручений руководства
- Ноябрь 2020 – июль 2023
- 2 года и 9 месяцев
Офис-менеджер
ООО «ТРАДО», Москва
Автомобильные перевозки
Обязанности и достижения:
- Оформление и выдача транспортной документации в 1С предприятие; - Создание маршрутных листов, ТТН, доверенностей, пропусков для водителей; - Создание счетов для клиентов, ведение кассы; - Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов; - Ведение деловой переписки с клиентами; - Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков; - Техническое обеспечение работы офиса и склада: закупка техники, заправка принтеров и настройка оборудования; - Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками; - Выполнение других поручений руководства
- Июнь 2013 – октябрь 2020
- 7 лет и 5 месяцев
Продавец-кассир
Непродовольственные товары
Обязанности и достижения:
Был опыт работы продавцом-консультантом/кассиром (сувениры, аксессуары для телефонов, детская дизайнерская одежда) Консультирование клиентов, работа с витриной, кассой, 1С

Образование

- Среднее специальное образование
- 2013
БПТ
Факультет: Экологический
Специальность: Охрана окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов

Обо мне

Дополнительные сведения:

Знание 1С Предприятие, 1С Бухгалтерия, 1С Склад, 1С Логистика, MS Office Excel, MS Office Word. Во все компьютерные программы вникаю очень быстро, инициативная, ответственная, обязанности выполняю добросовестно. Рекомендации предоставляются по запросу. 1С: Бухгалтерия и склад, 1С: Предприятие 8, MS Excel, MS Office, Клиентоориентированность, Работа в команде, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Офисная техника, Управление хозяйственной деятельностью, Административное управление, Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, Ведение кассовой книги, 1С, Работа с кассой, Знание офисных программ, электронная почта, Работа с контрагентами, Заказ пропусков, Прием и распределение телефонных звонков, Заказ канцелярии, Закупка оргтехники и оборудования, Закупка мебели, Оперативный поиск информации в сети Интернет, Работа с оргтехникой, Электронная почта