Офис-менеджер

Была на этой неделе

65 000 ₽

36 лет (родилась 12 июня 1989)

Челябинск

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Обучение и развитие
Работа с большим объемом информации
Навыки межличностного общения
Точность и внимательность к деталям
Умение работать в коллективе
Работа с документами
Работа с оргтехникой
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 8 месяцев

- Декабрь 2024 – август 2025
- 9 месяцев
Специалист по административной работе
ООО Родник
Обязанности и достижения:
Детский центр реабилитации, филиал в Санкт-Петербурге. Работа с входящими/исходящими звонками, переписка в мессенджерах, консультирование по всем видам деятельности клиники, решение конфликтных ситуаций, составление расписания, работа с кассой, заказ хоз. товаров, открытие/закрытие клиники. Следить за работой клининга, обучение новых сотрудников, написание скриптов для общения через мессенджеры и по телефону. Подготовка и подписание договоров, доп. соглашений, работа с первичной документацией. Выгрузка и контроль всей необходимой информации в специализированной crm системе. Подготовка и передача информации в отдел кадров по сотрудникам, заполнение табеля рабочего времени. Взаимодействие со всеми подразделениями и филиалами компании. Помощь в организации летних выездных курсов.
- Ноябрь 2018 – декабрь 2024
- 6 лет и 2 месяца
Администратор
ИП Казаченко (Родник- детский реабилитационный центр Санкт-Петербург)
Обязанности и достижения:
Полное администрирование клиники. Открытие/закрытие офиса, работа с входящими/ исходящими сообщениями, звонками, консультирование и запись на процедуры, работа с возражениями, составление расписаний, заказ расходных материалов, контроль соблюдения правил клиники. Работа в crm, кассовая дисциплина.
- Сентябрь 2017 – август 2018
- 1 год
Ассистент отдела рекламы
МН ГРУПП (агентство недвижимости Санкт-Петербург)
Обязанности и достижения:
Работа с руководителями отделов. Контроль своевременного предоставления информации по объектам недвижимости, актуальным акциям, специальным предложениям и пр. Работа в СRM системе: подготовка и загрузка различных материалов, акций, скидок, описание объектов недвижимости и пр. для дальнейшей выгрузки на сайт. Разработка лендингов, макетов рекламной продукции. Помощь в проведении мероприятий, заказ сувенирной продукции.
- Март 2016 – август 2017
- 1 год и 6 месяцев
Ассистент отдела по работе с застройщиками
МН ГРУПП
Обязанности и достижения:
Взаимодействие с застройщиками и менеджерами по продажам. Подготовка коммерческих предложений, договоров, планировок, в соответствии с действующими стандартами. Работа в специализированной программе, выгрузка предварительно подготовленных таблиц эксель в программу, ежедневный контроль соответствия имеющихся данных от застройщика в программе. - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Организация и ведение документооборота - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Предоставление отчетности руководству
- Январь 2015 – февраль 2016
- 1 год и 2 месяца
Офис-менеджер
ООО ДомПлюсОфис
Обязанности и достижения:
Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросу документооборота, рекламной продукции, обратной связи от клиентов и сотрудников, организации мероприятий, тренингов, семинаров. Встреча и координация гостей, прием и распределение входящих звонков, составление скриптов для колл-центра, заказ расходных материалов для офиса. Учет рабочего времени менеджеров по продажам, подготовка и участие в выставках по недвижимости.
- Март 2013 – апрель 2014
- 1 год и 2 месяца
Офис-менеджер
челябтрубкомплект
Обязанности и достижения:
Помощь руководителю и менеджерам в работе с техническими документами, оформление договоров, первичной бухгалтерии, работа с оргтехникой, телефонные переговоры, встреча гостей, заказ всей необходимой продукции для офиса, организация внутренних мероприятий. - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Организация и ведение документооборота - Организация рабочего места руководителя - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Предоставление отчетности руководству - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Подписание первичных учетных документов - Техническое обеспечение работы офиса или иного помещения: закупка техники, заправка принтеров и настройка оборудования - Обеспечение хранения бухгалтерской документации - Учет и контроль документации по расчетам с поставщиками и подрядчиками

Образование

- Высшее образование
- 2012
Южно-Уральский государственный университет (национальный исследовательский университет), Челябинск
Факультет: Торгово-экономический факультет (Коммерции)
Специальность: Маркетинг (маркетолог)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Обучение и развитие, Работа с большим объемом информации, Навыки межличностного общения, Точность и внимательность к деталям, Умение работать в коллективе, Работа с документами, Работа с оргтехникой