Офис-менеджер, администратор, менеджер по закупкам, делопроизводитель

Была больше месяца назад

100 000 ₽

39 лет (родилась 18 апреля 1986)

Санкт-Петербург

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Работа с оргтехникой
Грамотная речь
Работа с большим объемом информации
Делопроизводство
1С: Предприятие 8
Документооборот
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет и 1 месяц

- Апрель 2025 – работает сейчас
- 9 месяцев
Координатор отдела
ООО "Система", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
- ведение документооборота отдела; - закупка расходных материалов и комплектующих по заявкам; - первичный прием товаров в 1С; - организация взаимодействия с заказчиками и подрядчика; - работа с курьерскими службами; - организация жизнедеятельности офиса; - организация совещаний внутри коллектива.
- Декабрь 2018 – апрель 2025
- 6 лет и 5 месяцев
Менеджер по закупкам, менеджер по планированию производства
ООО "ПТК "Аргос-электрон", Санкт-Петербург
Производство электротехнической продукции (источники питания, светильники, светодиодные модули)
Обязанности и достижения:
Осуществление закупок в соответствии с планом и заявками; Обеспечение производства материальными ресурсами: техникой, сырьем, материалами, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, заказ изделий из давальческого сырья; Формирование оперативного запаса ТМЦ на складе; Обработка поступающих заявок на комплектацию от конструкторского отдела и производственных участков; Ведение и контроль документооборота с поставщиками и производителями (договоры, сопроводительные документы пр.); Контроль коммерческих условий и иных договорных обязательств; Документальное сопровождение закупок в 1С; Контроль расчетов с поставщиками (дебиторской/кредиторской задолженности); Проработка коммерческих предложений и заказов, претензионная работа; Взаимодействие со складом, бухгалтерией, отделом качества и другими подразделениями; Контроль своевременного самовывоза/доставки грузов (работа с отделом логистики); Работа с имеющейся базой поставщиков, поиск новых поставщиков, оптимизация условий работы с поставщиками; До 2020 года: Выдача недельных/ежедневных заказов на производство; Контроль сроков исполнения заказов; Контроль соблюдения спецификаций; Оперативное внесение изменений в заказы.
- Май 2015 – декабрь 2018
- 3 года и 8 месяцев
Копирайтер
Фриланс
Обязанности и достижения:
Копирайтинг, рерайтинг, smm; ведение аккаунтов в соц. сетях.
- Октябрь 2009 – июль 2014
- 4 года и 10 месяцев
Секретарь, инспектор ОК
ООО "НПП "Донбасснерудпром", Санкт-Петербург
Инженерно-изыскательские, гидрогеологические, геологоразведочные работы, Добыча и обогащение минерального сырья (соль, сера, глинозем), разработка карьеров (песок, глина, камень), добыча торфа
Обязанности и достижения:
Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения); Организация приёма гостей руководителя; Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот; Приём и обработка входящих звонков; Поиск информации в интернете; Обеспечение порядка в офисе; Осуществление пропускного контроля; Работа с курьерскими службами; (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей) Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов); Выполнение поручений руководителя; Протоколирование совещаний; Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме – 130 человек: Приемы, переводы, увольнения, командировки, листы временной нетрудоспособности, отпуска, дополнительные соглашения и т. д.; Ведение штатного расписания, составление графика отпусков; Консультирование сотрудников по вопросам законодательства, предоставление информации по запросам сотрудников (копии документов, справки); Составление и сдача отчетности в установленные сроки (пенсионный фонд, статистика); Размещение вакансий на сайтах, общение по телефону с потенциальными кандидатами, согласование встреч с кандидатами для проведения собеседований; Формирование и предоставление справок, расчетных листков и другой информации; Составления внутренних регламентов компании: положений и т. д.
- Декабрь 2008 – август 2009
- 9 месяцев
Диктор информационного отдела
ООО "Саунд"
Теле- и радиовещание
Обязанности и достижения:
Подготовка и проведение новостных выпусков в эфире радио "Европа+ Донбасс"
- Январь 2006 – октябрь 2008
- 2 года и 10 месяцев
Специалист отдела внешних отношений департамента социального развития и корпоративной культуры
ЗАО "Донецксталь-МЗ", Шахтёрск (Донецкая область)
Черная металлургия (производство чугуна, стали, проката)
Обязанности и достижения:
Разработка и организация просветительских и культурно-досуговых мероприятий для работников предприятия и членов их семей, воспитанников подшефных учебных заведений; Составление сметы мероприятия; Поиск площадок, подрядчиков; Работа с типографиями (заказ и контроль изготовления листовок, баннеров, плакатов).

Образование

- Высшее образование
- 2008
Донецкий национальный университет, Донецк (Украина)
Факультет: Филологический
Специальность: Украинский язык и литература

Обо мне

Дополнительные сведения:

Исполнительная, коммуникабельная, активная. Без вредных привычек. Замужем, воспитываю дочь. Работа с оргтехникой, Грамотная речь, Работа с большим объемом информации, Делопроизводство, 1С: Предприятие 8, Документооборот