Секретарь руководителя, делопроизводитель, администратор, офис-менеджер

Была позавчера

35 000 ₽

43 года (родилась 29 сентября 1982), cостоит в браке, есть дети

Санкт-Петербург

Озерки

Проспект Просвещения

Парнас

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет и 2 месяца

- Май 2018 – работает сейчас
- 7 лет и 7 месяцев
Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводитель
Группа АЛТЕК
http://www.altek.ru
Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующиеОборудование и станки для добывающей, энергетической, нефтегазовой и химической отрасли (производство)Оборудование и станки для металлургии и металлообработки (монтаж, сервис, ремонт)
Обязанности и достижения:
• секретарь; • организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности компании; • прием телефонных звонков, фиксация и передача информации сотрудникам компании; • обработка, регистрация, хранение, учет корреспонденции, входящей/исходящей электронной почты, отправка/получение писем в почтовом отделении; • составление описей и реестров для передачи документов; • копировально-множительные работы, сканирование документов для всех сотрудников; • встреча гостей, создание для них комфортных условий, • взаимодействие с клининговой компанией для обеспечение порядка в переговорной комнате и офисе; • обеспечение канцтоварами, расходными материалами необходимыми для работы офиса; • контроль за сохранностью материальных ценностей; • выполнение поручений руководителя.
- Декабрь 2016 – работает сейчас
- 9 лет
Старший администратор
ООО "Я ЛЮБЛЮ СПОРТ", Санкт-Петербург
http://www.ilove-sport.ru
Фитнес Клуб
Обязанности и достижения:
1. Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. 2. Информирование посетителей по вопросам, касающимся услуг спортивной организации и их стоимости. 3. Работа в программ 1С Бухгалтерия "Управление торговлей" редакция 10.3 4. Оформление необходимых документов. 5. Ведение учета посещаемости и персональных тренировок. 6. Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. 7. Осуществление контроль за сохранностью имущества и оборудования. 8. Обеспечение контроля уборщицы за чистотой и порядком в помещениях 9. Контроль соблюдение работниками спортивной организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности. 10. Информирование руководства спортивной организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принятия мер к их ликвидации. 11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- Май 2015 – сентябрь 2015
- 5 месяцев
Администратор службы приема и размещения
ООО "125 квартал" Курорт-отель "Лесная Рапсодия", Санкт-Петербург
https://lrhotel.ru
Курорт на озере Большое Симагинское
Обязанности и достижения:
• контроль за подготовкой и организацией работы службы приема и размещения; • контроль работы службы приема и размещения по организации встреч, приветствий и обслуживания гостей, по их регистрации и размещению; • организация работы по поддержке и ведению информационной базы данных; • контроль за работой с жалобами гостей; • осуществлять контроль за организацией работы по проведению расчетов с гостями и процедурой отъезда гостей; • управление конфликтными ситуациями; • правильное использование, учет и распределением номеров, а также соблюдением паспортного режима; • своевременное и качественное предоставление клиентам отеля комплекса услуг; • работа в программах Fidelio, АС «ЭЛПОСТ»
- Август 2014 – март 2015
- 8 месяцев
Управляющая
Сеть отелей "Питер Дом", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
• организация и обеспечение эффективной деятельности гостиницы; • предоставление клиентам информации о возможных услугах; • контроль над качеством обслуживания клиентов отеля • правильное использование, учет и распределением номеров, а также соблюдением паспортного режима; • своевременное и качественное предоставление клиентам отеля комплекса услуг.
- Май 2014 – август 2014
- 4 месяца
Администратор
Апарт-Отель с банным комплексом, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
• бронирование номеров; • прием, регистрация, размещение и выписка посетителей; • проведение взаиморасчетов с постояльцами и подготовка отчетной документации; • предоставление полной информации об услугах гостиницы при личном общении и по телефону; • контроль над соблюдением правил проживания и эксплуатации номеров; • контроль качества обслуживания посетителей; • координирование работы персонала отеля; • урегулирование конфликтных и нестандартных ситуаций.
- Февраль 2014 – апрель 2014
- 3 месяца
Администратор службы розничной сети
ООО "Торговый Дом "Аскона", Санкт-Петербург
https://www.askona.ru/kontakty/podrazdeleniya.htm
Обязанности и достижения:
Организация работы офиса; • организация документооборота: учет входящей, исходящей документации, доверенностей, приказов; • бухгалтерское ведение счетов и актов; • контроль за обеспечением офиса и салонов канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами и пр. • организация деловой корреспонденции; • прием, передача почтовой экспресс корреспонденции; • прием и распределение звонков.
- Октябрь 2013 – февраль 2014
- 5 месяцев
Офис-менеджер коммерческого отдела
ООО "Управляющая Компания "АДАМАНТ", Санкт-Петербург
https://www.adamant.ru
Обязанности и достижения:
• секретарь; • организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности компании; • организация деловой корреспонденции; • прием, передача почтовой экспресс корреспонденции; • организация работы офиса; • прием и распределение звонков; • выполнение поручений руководителя; • контроль за обеспечением офиса канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами и пр.; • организация приема посетителей.
- Май 2013 – сентябрь 2013
- 5 месяцев
Секретарь-референт
Таможенное представительство ООО "ИНТЕРКАРГО", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
• секретарь; • организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности представительства; • организация деловой корреспонденции; • прием, передача почтовой экспресс корреспонденции; • организация работы офиса; • прием и распределение звонков; • выполнение поручений руководителя; • организация командировок; • контроль за обеспечением офиса канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами и пр.; • организация приема посетителей; • выезды по заданию руководителя; • согласование вопросов со сторонними организациями.
- Май 2011 – январь 2013
- 1 год и 9 месяцев
Администратор по работе с клиентами
Физкультурно-оздоровительный комплекс «Двинские Зори» г.Северодвинск., Северодвинск
https://vk.com/club31333946
Обязанности и достижения:
• работа с клиентами; • PR-реклама; • ведение сайта; • ведение документации; • выполнение поручений руководителя; • организация приема посетителей; • контроль за обеспечением офиса канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами и пр..
- Январь 2010 – январь 2011
- 1 год и 1 месяц
Офис-менеджер
ИП Волов, Северодвинск
Обязанности и достижения:
• продажа, страхование автомобилей; • ведение сайта; • ведение документации; • выполнение поручений руководителя; • организация приема посетителей; • контроль за обеспечением офиса канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами и пр..
- Январь 2009 – январь 2010
- 1 год и 1 месяц
Бухгалтер Отделения Хранения Вооружения и Техники
Войсковая часть 09703, Северодвинск
Обязанности и достижения:
• бухгалтер Отделения Хранения Вооружения и Техники; • секретарь; • ведение документации ОХВиТ.
- Октябрь 2004 – сентябрь 2008
- 4 года
Оператор на решетках ВКХ коммунальных сооружений 24 военного городка
Войсковая часть 09703, Северодвинск
Обязанности и достижения:
• секретарь; • составление табелей рабочего времени гражданского персонала; • ведение документации Отдела Главного Механика.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2013
РАНХиГС при Президенте РФ
Факультет: Государственное и муниципальное управление
Специальность: Менеджер
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2003
Московский Колледж Градостроительства и Предпринимательства
Специальность: Бухгалтер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Коммуникабельность, ответственность, работоспособность, тактичность, стрессоустойчивость, умение доводить дело до конца, настойчивость, аналитический склад ума, желание работать. Дополнительная информация: Свободно владею персональным компьютером как пользователь. Владею программой 1С Бухгалтерия как пользователь Иностранный язык - английский (хорошо). Имею водительские права кат. «В», личный автомобиль, стаж вождения – 15 лет. Сын - 16 лет, сын - 11 лет. Коммуникабельность, ответственность, работоспособность, тактичность, умение доводить дело до конца, настойчивость, аналитический склад ума, желание работать. Компьютерные навыки: Программы Word, Excel, Outlook, The Bat, DIRECTUM, "Галактика", 1С Бухгалтерия, Booking.com, Fidelio, АС «ЭЛПОСТ»