Офис-менеджер

Была больше месяца назад

60 000 ₽

39 лет (родилась 28 июля 1986), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 4 месяца

- Декабрь 2014 – апрель 2018
- 3 года и 5 месяцев
Ведущий специалист
ФГУП "ГВСУ №14" при Мин.Обороны, Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка мебели, канцелярских и хозяйственных товаров, инструментов, материалов и т.д.) - Оперативное решение вопросов, касающихся эксплуатации помещений и создания оптимальных условий для работы сотрудников, в т.ч. переездов сотрудников; - Проведение ремонтов помещений (напольные покрытия, стены, потолки, в т.ч. перепланировка), инженерных сетей (электросети, водопровод, канализация, кондиционирование и вентиляция), оборудования (кофемашины, кухонное оборудование, мебель, предметы интерьера), устройств (дверные замки, оконная фурнитура и т.д). - Заключение и ведение договоров аренды офиса и поставщиков; - Планирование и контроль финансовых расходов, минимизация затрат в закупочной деятельности; - Обеспечение сохранности и контроль технического состояния имущества; - В подчинении персонал: 8 человек (секретарь, техник, уборщицы).
- Март 2011 – декабрь 2014
- 3 года и 10 месяцев
Офис-менеджер, помощник руководителя
ООО "Манго Телеком", Москва
Обязанности и достижения:
- выполнение поручений президента компании; - заключение и ведение договоров аренды офиса; - организация ремонта офисных помещений, новых рабочих мест, контроль за переездом сотрудников; - закупка мебели; - в подчинении: 4 человека (секретарь, техник, уборщицы).
- Ноябрь 2010 – февраль 2011
- 4 месяца
Бюджетный контролер
ООО "ТД"Русский Алкоголь", Москва
Обязанности и достижения:
- работа в отделе по работе с ключевыми клиентами (сети); - документооборот: ведение реестра входящих/исходящих документов, создание заявок на оплату в 1С, создание и формирование электронного архива документов; - занесение новых контрагентов/договоров в систему 1С, смена контрагентов, решение вопросов, связанных с бюджетом; - отчетность
- Июль 2010 – ноябрь 2010
- 5 месяцев
Менеджер
ГК "FACILICOM", Москва
Обязанности и достижения:
Активный поиск клиентов, ведение и развитие клиентской базы, анализ продаж, встречи, переговоры, переписка, презентации, консультации, заключение договоров. и т.д.
- Сентябрь 2007 – февраль 2010
- 2 года и 6 месяцев
Помощник руководителя
"КомЛайн Трейд", Москва
Обязанности и достижения:
- планирование рабочего дня руководителя; - составлении финансовых планов, подготовки финансовых отчетов по различным показателям финансовой деятельности организации; - отслеживание платежей, работа с программой Банк-клиент; - взаимодействие с банком (подготовка документов); - поиск поставщиков, решение административно–хозяйственных вопросов; - регистрация официальной документации, служебных записок, - визовая и организационная поддержка руководства и сотрудников - встреча гостей и посетителей офиса; - организация конференций, круглых столов, переговоров, обучения и пр.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2016
МГТУ "МАСИ"
Факультет: Строительный
- Высшее образование
- Заочная
- 2008
Московский государственный машиностроительный университет (МАМИ)
Факультет: Экономика управление на предприятии
Специальность: Экономист-менеджер
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2004
ФГТЭУП
Специальность: Менеджер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Компьютерные навыки: ПК - пользователь (полный пакет программ MS Office, Internet,1С:8 Торговля и Склад, Бухгалтерия) Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер) Вод. права кат. "В". Планирование, организация и контроль административно-хозяйственной деятельности. Бюджетирование и контроль хозяйственных расходов. Организация переездов. Проведение конкурсов между поставщиками товаров и услуг. Ведение договоров всех компаний, обслуживающих офис (аренда, охрана, клининг, канцтовары, расходники для оргтехники и т.д.). Организация ремонтных работ и контроль исполнения.