Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Была больше месяца назад

100 000 ₽

28 лет (родилась 09 июня 1997)

Москва

Сходненская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 10 месяцев

- Май 2021 – октябрь 2023
- 2 года и 6 месяцев
Офис-менеджер/личный ассистент
ИП «КОРНОТЕЛ», Москва
Обязанности и достижения:
Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, обеспечение офиса всем необходимым оборудованием) Управление рублевыми счетами физического лица и юридического лица (платежи, операции с наличными, операции по карточкам) Своевременная бухгалтерская отчетность. Взаимодействие с контрагентами, арендодателями. Составление и заключение договоров, отслеживание выполнения договоренностей сторон и сроков. Работа с корреспонденцией, курьерскими службами, почтой и прочими лицами предоставления услуг. Знание офисных программам (1С, Excel) и техники. Ассистент руководителя (планирование рабочего графика, координация встреч) Взаимодействие с первыми лицами. Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц) Организация мероприятий и решение организационных вопросов (заказ подарков, презентов для сотрудников и партнеров) Контроль и документарное сопровождение процессов, контроль исполнения бюджета.
- Март 2020 – апрель 2021
- 1 год и 2 месяца
Администратор бутика
Lady Collection TРК Галерея
Обязанности и достижения:
Работа с первичными документами, бух. отчетность. Взаимодействие и координация графика работ. Обучение сотрудников согласно требованиям компании. Взаимодействие с администрацией ТРЦ, охраной. Оформление пропусков.
- Сентябрь 2018 – март 2020
- 1 год и 7 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
ТОО «X-Med», Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Встреча пациентов клиники в зоне ресепшен. Кофе-леди. Регистрация пациентов (работа в 1С), запись на прием к специалистам клиники. Расчёт по услугам, работа с кассой. Работа с оргтехникой и ежедневной отчетностью.
- Январь 2016 – сентябрь 2018
- 2 года и 9 месяцев
Менеджер по продажам
Asian Cosmetics, Уральск
Розничная сеть (парфюмерия, косметика)
Обязанности и достижения:
Работа с товарной группой. Взаимодействие с VIP клиентами.

Образование

- Высшее образование
- 2020
Санкт-Петербургский гуманитарный университет профсоюзов, Санкт-Петербург
Факультет: Конфликтлогия
Специальность: Конфликтология

Обо мне

Дополнительные сведения:

Сотрудник, который создают комфортную атмосферу. Отношения в коллективе выстраиваю на основе доброжелательности и уважения. Конфликтных ситуаций за период профессиональной деятельности не возникало. Способна превращать хаос в структуру. Образование конфликтолога способствует сглаживанию и предотвращению конфликтных ситуаций в рабочей среде. Высокий уровень ответственности. Хороший вкус и внутренняя культура. Исполнительность, Грамотная речь, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Работа с большим объемом информации, Закупка товаров и услуг, Работа с оргтехникой, Делопроизводство, Организация корпоративного питания, Формирование бюджета, Управление офисами компании, Ведение переговоров, Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, Работа с различными типами документов, Акты сверок, Заключение договоров, Проведение инвентаризаций, Знание офисных программ, электронная почта, Работа с контрагентами, Организация рабочих мест, Заказ пропусков, Работа с курьерскими службами, закупка продуктов питания, Заказ канцелярии, Аренда помещений, регистрация документации, Ведение кассовой книги, Организация хранения документации, Бронирование билетов, Бронирование гостиниц, Управление хозяйственной деятельностью