Офис-менеджер

Была позавчера

70 000 ₽

25 лет (родилась 01 сентября 2000)

Санкт-Петербург, готова к переезду: Протвино

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Работоспособность
Adobe Photoshop
Adobe Illustrator
Полиграфический дизайн
Дизайн
Разработка фирменного стиля
Разработка логотипов
Типографика
Айдентика
Живопись
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 11 месяцев

- Октябрь 2024 – работает сейчас
- 1 год и 2 месяца
Офис-менеджер
ИП Гусев Игорь Валентинович , Санкт-Петербург
http://www.a2-epigraf.ru
Полиграфияная типография
Обязанности и достижения:
1. Организация работы офиса Отвечала за создание комфортной рабочей среды. Это включает: - Контроль за чистотой и порядком в помещениях. - Поддержание исправного состояния офисного оборудования (принтеры, телефоны, оргтехника). - Обеспечение запасов канцелярских товаров, воды, кофе и других необходимых ресурсов. 2. Административная поддержка - Прием и распределение входящих звонков. - Обработка входящей и исходящей корреспонденции (в том числе, отправка и получение в отделениях почты). - Логистическая поддержка (вызов курьеров, оформление и сверка накладных, передача продукции) - Документооборот в 1C: - сопровождение заказов контрагентов; - согласование с бухгалтерией и руководством; - аннулирование документации; - разрешение случаев получения некорреных документов; - оформление приглашений на ЭДО контрагентам. 3. Координация сотрудников Решать оперативные вопросы: - Выдача пропусков и ключей новым сотрудникам. - Информирование о внутренних правилах компании. - Решение технических проблем (например, поломка принтера или проблемы с доступом к интернету). - Составление должностных инструкций согласно регламенту. - Ведение учета рабочего времени сотрудников. - Коммуникация между отделами и подразделениями. 4. Работа с посетителями и партнерами Являлась первым лицом, с которым контактируют клиенты/курьеры/партнёры. - Организовывала прием гостей (кофе, чай). 5. Финансовые и логистические задачи Участвовала в управлении бюджетом офиса: - Контроль расходов на содержание офиса. - Формирование заявок на закупку материалов. 6. Организация мероприятий: Заказывала пироги/пиццу, накрывала на стол для мероприятий: - Праздники, дни рождения. - Корпоративные мероприятия компании. 7. Должность: SMM-менеджер/менеджер по рекламе Период: с мая 2025 Компания/Проект: в этой же компании, по совместительству Обязанности: - Ведение аккаунтов в социальных сетях (VK, Telegram и др.): создание и публикация контента, работа с визуалом, написание текстов, подбор хэштегов, тайминг публикаций. - Анализ вовлеченности аудитории и адаптация контента под её интересы. - Прием и обработка первичных запросов от потенциальных клиентов: консультации, ответы на вопросы, сбор контактных данных, передача заявок в отдел продаж/менеджерам. - Участие в формировании контент-плана и продвижении услуг/товаров через соцсети.
- Июнь 2025 – август 2025
- 3 месяца
Бармен
Обязанности и достижения:
Обслуживание посетителей на высоком уровне с предоставлением достаточного ассортимента продукции зарубежного и отечественного производства. Соблюдение правил внутреннего распорядка. Соблюдение кассовой дисциплины. Своевременное получение товаров и продуктов со склада или производства. Проверка наличия маркировки вино-водочных изделий.
- Апрель 2023 – ноябрь 2023
- 8 месяцев
Бариста-кассир
ООО Компания Н4, Санкт-Петербург
- Сентябрь 2022 – февраль 2023
- 6 месяцев
Бариста
Stars Coffee
Обязанности и достижения:
Обслуживание гостей, приготовления горячих напитков, подача еды и десертов.
- Июль 2021 – август 2021
- 2 месяца
Промоутер-консультант
Бар "Темнеет"
Обязанности и достижения:
Раздавать рекламки, провожать людей до заведения
- Июнь 2021 – август 2021
- 3 месяца
Бармен
Бар
Обязанности и достижения:
Приготовления коктейлей и шотов
- Июнь 2019 – сентябрь 2020
- 1 год и 4 месяца
Бариста
Кофе Хауз, ООО
http://www.coffeehouse.ru
Ресторан, общественное питание, фаст-фуд
Обязанности и достижения:
Работала в кофейни, приготовления горячих и холодных напитков. А также украшение десертов.

Образование

- Среднее специальное образование
- 2022
ФГБОУ ВО СПБГУПТД, Колледж технологии, моделирования и управления
Факультет: Дизайн
Специальность: Дизайнер промышленной графики

Обо мне

Дополнительные сведения:

Работоспособность, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Полиграфический дизайн, Дизайн, Разработка фирменного стиля, Разработка логотипов, Типографика, Айдентика, Живопись, Академический рисунок, Композиция, Акварель, Векторная иллюстрация, Растровая иллюстрация, Иллюстрирование, Векторная графика