Обязанности и достижения:
Общение с клиентами.
Работа в программах Word, Exсel, Outlook;
СRM системе, Битрикс24.
Формирование и отправка телеграмм он-лайн;
Выставление счетов и актов он-лайн;
Заказ пропусков на проход и въезд на парковку;
Информационная поддержка клиентов;
Заказ необходимых для работы компании товаров: бумага, картриджи и т. д.;
Печать документов;
Работа с курьерскими службами, координация курьеров;
Работа с бухгалтерией.
Формирование платежек на оплату;
Прочие поручения руководства.
Работа в должности Старший офис-менеджер:
Полная организация и сопровождение работы офиса.
Поиск, подбор, обучение и адаптация сотрудников.
Организация работы сотрудников, управление коллективом.
Помощь в решении задач отделов компании. Плотное взаимодействие с отделами компании.
Комплектация офиса: поиск, замена, восстановление оборудования (оргтехника, телефоны, ноутбуки и так далее),
Сотрудничество с сервисными центрами по техническому обслуживанию.
Заказ различного оборудования по специализации компании. Решение текущих/возникающих задач по поставкам.
Анализ рынка и поиск поставщиков различной направленности. Заключение Договоров.
Анализ, поиск и работа с информацией в интернете. Работа с различными площадками, сайтами.
Мониторинг рынка аренды офисных помещений, а также подбор.