Офис-менеджер, оператор 1С, координатор отдела продаж

Была больше месяца назад

70 000 ₽

37 лет (родилась 04 сентября 1988)

Люберцы, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 7 месяцев

- Июнь 2019 – март 2022
- 2 года и 10 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Лортэкс Эко"
Обязанности и достижения:
ООО "Лортэкс Эко" - международная компания по производству и поставке запорно-регулирующей арматуры для нефтепромышленных предприятий и тканей специального назначения. Работа под непосредственным руководством Административного директора Компании. Выполнение большого объема служебных и личных поручений, а также замещение административного директора во время ее отсутствия с выполнением всех должностных обязанностей и задач. Работа в режиме многозадачности в двух часовых поясах. - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Оборудование рабочих мест для сотрудников компании; - Организация закупок. Поиск поставщиков любых товаров и услуг, необходимых для работы компании. Постоянный мониторинг рынка на предмет более выгодных предложений; - Решение любых организационных вопросов; - Выстраивание и контроль работы внештатных сотрудников: юристы, программист 1С, системный администратор, дизайнер, маркетолог; Выстраивание и контроль работы контрагентов: служба эксплуатации, клининга, арендодатели, типография, подрядные и эксплуатационные организации, курьерские службы; - Заключение договоров с контрагентами. Контроль процедуры согласования договоров, спецификаций, доп. соглашений, счетов на оплату; - Прием и распределение входящих звонков и писем; - Ведение докуметооборота (реестра входящей/исходящей корреспонденции), ведение реестра счетов на оплату, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников компании; - Взаимодействие с курьерскими службами; - Оптимизация административно-хозяйственных расходов группы компаний, поиск контрагентов, заключение/перезаключение договоров в сфере аренды, закупок хоз. принадлежностей, канцелярии, орг. техники, курьерских и почтовых пересылок, тур. поддержки (проездные документы, гостиницы), корпоративной моб. связи, программного обеспечения; - Travel-поддержка руководителей и сотрудников Компании; - Предоставление сервиса гостям, заказчикам Компании; - Сбор, анализ и систематизация любого рода информации по запросу руководителя; - Работа в УТ, редакция 11 1С: Предприятие: заведение новых контрагентов от менеджеров; заведение счетов-заказов для менеджеров; проведение реализации (отгрузочные документы) тн, с-ф, расходный ордер; - Взаимодействие с транспортно-логистическими компаниями по доставке контейнерных и сборных грузов из КНР в Россию; - Взаимодействие с органами декларирования и сертификации; - Протоколирование совещаний и контроль за исполнением поставленных задач; - Организация, подготовка и координация участия компании в ежегодных профильных выставках, форумах, круглых столах; - Размещение статей, в т. ч. научных, в печатных изданиях.
- Сентябрь 2010 – май 2017
- 6 лет и 9 месяцев
Ассистент руководителя отдела продаж
ООО "Ростэкс"
Обязанности и достижения:
Работа в отделе с сетевыми клиентами: "Leroy Merlin", Х5 RETAIL GROUP", "Магнит" АО "Тандер". Прием и обработка заказов. Оформление документов на отгрузку через 1С.

Образование

- Высшее образование
- 2010
Московский государственный текстильный университет имени А.Н.Косыгина
Факультет: Экономики и менеджмента
Специальность: Экономика и управление на предприятии (по отраслям)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Системность и гибкость мышления, целеустремленность, ориентация на результат, оценка приоритетов и постановка задач, активная жизненная позиция, организованность, коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, исполнительность, аккуратность. Исполнительность