Резюме № 51210076
Обновлено 6 июля 2021
Обновлено 6 июля 2021
Офис-менеджер / секретарь
Была больше месяца назад32 года (родилась 16 августа 1993)
Москва
Улица Академика Янгеля
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 7 лет и 9 месяцев
- Март 2021 – апрель 2021
- 2 месяца
Администратор баз данных
Группа компаний ПИК, ООО "Спецград", МоскваСтроительство жилищное, Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)Обязанности и достижения:
- Составление базы данных по ежедневым фотоотчётам на предмет присутствия рабочих на объектах, прозвон отсутствующих и выяснение причин неявки на работу, уведомление отдела кадров о сбежавших сотрудниках; - Составление базы данных по отсутствующим, увольняющимся для руководства ежедневно - на основе базы данных по учёту присутствия рабочих; - Ежедневная рассылка Руководителям проектов ДО 18:00 списков сотрудников объектов для составления списка учёта присутствия рабочих на следующий день; - Составление папок новых сотрудников компании- на гугл диске по мигрантам - загрузка сканов и фото документов для оформления; - Ежедневная актуализация базы рабочих; - Замер температуры сотрудников ежедневно, ведение журнала измерения температуры; - Ведение журнала сдачи тестов ПЦР, контроль своевременности сдачи тестов сотрудниками; - Ведение базы отчётности по фотоотчётам рекламной кампании; - Ведение новых сотрудников до и после трудоустройства: запись на сдачу теста ПЦР, запись на оформление, помощь в адаптации в новом коллективе; - Выполнение поручений руководителей; - Выполнение разовых поручений сотрудников отдела кадров.- Июнь 2020 – февраль 2021
- 9 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Оупэн АйТи", МоскваСистемная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтингОбязанности и достижения:
- Организация выездных мероприятий, конференций, совещаний; - Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц; - Заказ визиток, наклеек; - Полная административно-хозяйственная поддержка главного офиса в Москве, службы технической поддержки и обособленного подразделения в Московской области; - Заказ канцелярии, картриджей, инвертаря АХО, чая, кофе и т. д; - Формирование бюджета по поставщикам и контрагентам; - Заключение договоров на оказание услуг; - Контроль оплаты счетов контрагентов - аренда, телефонная связь, Жилищник и т. д.; - Организация поздравления сотрудников с Днем рождения; - Приём и распределение входящих звонков, работа с мини АТС; - Фильтрация и распределение входящей электронной почты; - Составление доверенностей; - Работа с ЭДО (СБИС, ДИАДОК); - Контроль работы корпоративного каршеринга. • Документооборот; - Приём и регистрация входящей корреспонденции; - Формировка регистрация и отправление исходящей почты, формирование реестров в личном кабинете Почты России; - Регистрация входящей корреспонденции, учет, хранение и передача документов в соответствующий отдел; - Подготовка писем, запросов; - Взаимодействие с Почтой России, отправление заказных писем, с описью; - Взаимодействие с курьерскими службами СДЭК, Сити Мобил Пост, Mail Box, Деловые Линии; - Отправление корреспонденции и сверхсрочных заказов по России; - Работа в Битрикс 24; - Деловая переписка; - Контроль работы уборщицы, электрика, дворника, соблюдение чистоты и порядка в офисе; - Чай, кофе руководителям/гостям; - Выполнение поручений руководителя; - Копировально-множительные работы, факс.- Март 2019 – май 2020
- 1 год и 3 месяца
Секретарь
ООО "НПП Бизнес Связь Холдинг", МоскваИнтернет-провайдер, Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтингОбязанности и достижения:
- Приём и распределение входящих звонков (30-60 звонков в день), работа с мини АТС; - Фильтрация и распределение входящей электронной почты; - Административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса. - Организация заседаний и совещаний, прием иностранных партнеров. • Документооборот; - Приём и регистрация входящей корреспонденции (~400 конвертов в месяц); - Формировка, регистрация и отправление исходящей почты (100-150 конвертов в неделю); - Регистрация, учет, хранение и передача документов в соответствующий отдел; - Подготовка писем, запросов; - Взаимодействие с сотрудниками Почты России, отправление заказных писем, с описью; - Взаимодействие с курьерскими службами КСЭ, DHL, Бесткурьер, Деловые Линии; - Отправление корреспонденции и сверхсрочных заказов по России и за рубеж; - Работа в SugarCRM; - Контроль работы уборщиц, соблюдение чистоты и порядка в офисе; - Контроль наличия канцелярии, воды, чая, кофе и т. д.; - Чай, кофе руководителям/гостям; - Выполнение поручений руководителя; - Копировально-множительные работы, факс.- Октябрь 2018 – январь 2019
- 4 месяца
Специалист по маркетингу
Обязанности и достижения:
- Разработка презентаций - Разработка концептов корпоративной рассылки - Разработка макета сайта и внутреннего портала компании - Разработка и вёрстка макетов pos-материалов - Контроль оформления салонов по актуальным акциям, контроль оформления салонов в соответствии с требованиями брендов (Tele 2, Мегафон, МТС) - Обеспечение салонов связи необходимыми полиграфическими материалами.- Июль 2018 – август 2018
- 2 месяца
Менеджер по маркетингу-работа по проекту
ООО ИК "Планета 24" - Компания-партнёр ООО "КПК 3Н-Гарант", МоскваРозничная сеть (продуктовая), Управляющая, инвестиционная компания (управление активами)Обязанности и достижения:
- Проведение акций в соответствии с промо-планом магазина; - Организация и проведение мероприятий по увеличению проходимости магазина и среднего чека; - Разработка графического контента для акций; - участие в разработке медиа-плана компании; контроль выполнения на каждом этапе. - Создание pos-материалов; - Разработка макетов; - Контроль оплаты, сроков изготовления и размещения pos-материалов в магазине. - Разработка и согласование сценария открытия магазина; - Выезды на объект; контроль подготовки открытия магазина..- Май 2017 – июль 2018
- 1 год и 3 месяца
Офис-менеджер\Старший офис-менеджер
КПК "3Н-Гарант", МоскваФинансово-кредитное посредничество (биржа, брокерская деятельность, выпуск и обслуживание карт, оценка рисков, обменные пункты, агентства по кредитованию, инкассация, ломбард, платежные системы)Обязанности и достижения:
- Согласование бюджета на месяц, заказ канцелярии, воды, фирменной продукции, подарков для клиентов и т. д.; - Организация переезда офиса. - Приём и распределение телефонных звонков. - Регистрация водящей/исходящей корреспонденции; - Взаимодейстиве с курьером; контроль работы курьера; - Заказ пропусков, чай\кофе руководителям и гостям; - Встреча гостей, приготовление чая, кофе; - Поручения руководителя, работа с офисной техникой; - Контроль наличия закрывающих документов, актов сверок; - Заказ техники, подсобных материалов для IT-отдела; Навык HR: - Проведение собеседований на позицию офис-менеджера; - Проведение стажировок (позиции офис-менеджера, курьера); - Создание фирменного стиля компании с нуля; - Создание макетов, допечатная подготовка; - Разработка макетов и заказ визиток, фирменных бланков, конвертов, папок, кружек, ручек, пакетов; - Разработка и заказ фирменных подарков надзорным органам: ЦБ РФ, СРО, Росмед, Сбербанк, Ростехинвертаризация и т. д. - Взаимодействие с маркетологом компании и Руководителем отдела маркетинга компании партнёра - ООО ИК "Планета-24".- Май 2013 – март 2017
- 3 года и 11 месяцев
Работа во время учёбы
Работа во время учёбыОбязанности и достижения:
- Нью Эколион - Офис-менеджер - Автосалон Genser - Администратор торгового зала - Копирка - Дизайнер-верстальщик - ООО "Пангалты" МФК Водный, г. Москва - Инженер по охране труда - ООО "Технология" - Техник - ООО "Бюро Бати-Нова Солюшенс" - Инженер-проектировщик и инженер по охране труда по совместительству
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- 2017
Факультет: Факультет дизайнаСпециальность: Дизайн- Высшее образование
- 2013
Факультет: Лаковая миниатюраСпециальность: Художник-миниатюрист
Обо мне
Дополнительные сведения:
• Личные качества: Уверенное владение MC Office.Общение с иностранными партнерами.
Хозяйка офиса. Самостоятельно принимаю решения в рамках своих полномочий, готова оказать поддержку по административным вопросам. Продуктивная, организованная, ответственная, инициативная, неконфликтный характер, стрессоустойчивая.
• Дополнительные навыки:
Владение дизайнерскими программами- Photoshop, CorelDraw, illustrato;
Разработка, верстка и предпечатная подготовка макетов полиграфии.
Пользователь ПК, Контроль исполнения решений, Ведение переговоров, Работа с оргтехникой, Деловая переписка, Деловое общение, Пакет MS Office, Делопроизводство, Курьерские службы, Документообоорот, 1С-Битрикс, Организация конференций, Организация совещаний, Корпоративные мероприятия, Выездные мероприятия, CRM Sugar, Административно-хозяйственная деятельность
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 100 483 похожих резюме
Обновлено 5 ноября
Последнее место работы (3 года и 10 мес.)СекретарьМарт 2013 – январь 2017
Офис-менеджер, секретарь, сотрудник АХОз/п не указана
Обновлено в 17:09
Последнее место работы (5 лет)Главное управление по информационной политике МООктябрь 2016 – октябрь 2021
Офис-менеджер / Секретарь на ресепшенз/п не указана
Обновлено в 16:10Последнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено в 13:57Последнее место работы (2 года и 6 мес.)Младший юристИюнь 2023 – работает сейчас
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьМай 2016 – январь 2019
Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджерз/п не указана
Обновлено в 0:12Последнее место работы (3 мес.)Менеджер по работе с клиентамиИюль 2020 – октябрь 2020
Обновлено 10 декабря
Последнее место работы (1 год и 3 мес.)ТехникИюль 2024 – октябрь 2025
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 19 декабряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)Оператор-бухгалтерМарт 2024 – работает сейчас
Обновлено 20 декабря
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 25 ноябряПоследнее место работы (2 года и 6 мес.)СпециалистМай 2023 – ноябрь 2025
Офис-менеджер / Секретарьз/п не указана
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob