Резюме № 50370159
Обновлено в 10:20
Обновлено в 10:20
Офис-менеджер
Была сегодня в 10:2038 лет (родилась 19 августа 1987)
Санкт-Петербург
Беговая
Занятость
не указано
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 10 лет и 4 месяца
- Февраль 2025 – октябрь 2025
- 9 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Ингрупп", Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Отслеживание наличия и заказ канцтоваров, картриджей, продуктов. Взаимодействие с бизнес-центром. Налаживание взаимодействия с Почтой России. Отправка документов (почта России, СДЭК). Оформление документов.- Июнь 2024 – сентябрь 2024
- 4 месяца
Секретарь-референт
ООО "Галерея", Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
Регистрация входящих и исходящих документов. Просмотр и рассылка по назначению электронной почты компании. Отслеживания наличия и заказ воды, канцтоваров. Участие в процессе подготовки документов для арендаторов. Прием входящих звонков.- Июнь 2023 – ноябрь 2023
- 6 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Навитек", Санкт-ПетербургИзготовление и поставка судового оборудованияОбязанности и достижения:
Регистрация входящих и исходящих писем. Отслеживание входящих писем на электронной почте компании и их рассылка сотрудникам. Прием входящих звонков. Создание и отправление на согласование заявок для оформления пропусков. Оформление писем в электронном виде. Подготовка и отправка писем почтой России и курьерской службой. Заказ транспорта для доставки документов, деталей для производства. Поиск и оплата авиа и ж/д билетов для командировок. Поиск, бронирование гостиниц для командировок. Поиск поставщиков (визитки дефицитного исполнения, картриджи для МФУ, канцтовары, бытовая техника) и заказ товаров. Отслеживание наличия и заказ товаров для офиса (вода, продукты, канцтовары, хозтовары). Участие в подготовке к выставке: рассылка запросов на стенд и др. (подготовка посуды, заказа продуктов). Поиск сотрудников и связь с кандидатами для приглашения на собеседование.- Июль 2021 – июнь 2022
- 1 год
Офис-менеджер
ООО "Снабремсервис" , Санкт-ПетербургРазработка и поставка систем автоматизации и безопасности для промышленного транспортаОбязанности и достижения:
Прием и совершение телефонных звонков. Регистрация и учет входящей и исходящей документации. Администрирование корпоративного мессенджера. Заказ через арендодателя пропусков для сотрудников, размещение заявок о неисправностях в офисе. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, необходимыми для работы офиса, контроль их остатков. Получение и обработка входящей почты на адрес организации, поступившей из отделений связи Почты России, а также курьерскими службами. Обработка и отправка исходящей почты (курьерские службы, Почта России). Рассылка по электронной почте документов и другой служебной информации сотрудникам.- Ноябрь 2019 – июль 2020
- 9 месяцев
Офис-менеджер
ООО "ИнтерХиммет", Санкт-ПетербургРазработка, производство и реализация химической продукцииОбязанности и достижения:
Просмотр и рассылка по назначению электронной почты. Прием, регистрация и распределение входящих писем. Регистрация исходящих писем. Отправка писем экспресс-почтой и почтой России. Отслеживание наличия, заказ и получение канцелярии, воды, картриджей. Контроль получения и рассылка счетов, актов в бухгалтерию. Заказ билетов и бронирование гостиничных номеров для командировок. Прием и переадресация телефонных звонков. Работа с корпоративным кабинетом мобильной связи. Работа с ЯндексТакси (заказ такси, работа с корпоративным кабинетом). Оформление приказов, писем, инструкций, доверенностей. Ознакомление сотрудников с приказами, инструкциями. Обновление контактных данных и создание электронной почты сотрудников. Размещение вакансий и отслеживание откликов. Первичное общение с соискателями по телефону. Заказ печатной продукции (каталоги, визитки и т. п.). Поиск поставщиков и заказ техники, мебели и др. Решение текущих вопросов (взаимодействие с арендодателем, ремонт техники и др.). Организация работы по созданию заявок о неполадках в работе компьютеров. Отслеживание заявок по неполадкам в работе компьютеров и вызов специалистов по обслуживанию компьютеров. Работа с программой по учету входа/выхода сотрудников (регистрация пропуска, создание отчета). Организация процесса отчетности по количеству отработанного времени сотрудниками, составление отчета. Поиск и уточнение информации в интернете, по телефону. Поздравление сотрудников с днем рождения (в электронном виде).- Июнь 2019 – октябрь 2019
- 5 месяцев
Секретарь-делопроизводитель
ООО "ВидиалСтрой", Санкт-ПетербургГидроэнергетикаОбязанности и достижения:
Регистрация входящих и исходящих документов. Просмотр и рассылка по назначению электронной почты. Отправка исходящих документов по электронной почте. Набор и оформление документов на ПК (сопроводительные письма, гарантийные письма, доверенности, приказы, договоры). Взаимодействие с бухгалтером (передача закрывающих документов, отправка документов почтой России). Отправка документов почтой России и экспресс-почтой. Контроль баланса корпоративной мобильной связи и работа с корпоративным кабинетом. Контроль срока оплаты интернета и работа с корпоративым кабинетом, получение и отправка закрывающих документов. Контроль оплаты канцтоваров, воды, клининговых и коммунальных услуг. Поиск поставщиков канцтоваров, бумаги, оборудования. Отслеживание наличия и приобретение канцтоваров, продуктов, воды. Участие в заключении договора с почтой России, интернет-провайдером (подготовка информации для руководства и документов). Дальнейшее решение вопросов по почтовым отправлениям по договору с почтой России (корпоративный кабинет, вызов курьера на произвольный адрес, заявка на упаковку). Контроль сроков доставки почтовых отправлений. Заказ пропусков для сотрудников. Поиск информации в интернете, ее анализ и оформление в сводном виде. Приобретение авиа, ж/д билетов. Бронирование гостиниц. Поиск поставщика расходных материалов для МФУ и контроль их наличия. Выявление возможности подключения сканирования с МФУ на компьютер (было сканирование только на флеш-накопитель). Установка программы сканирования с МФУ на компьютер. Установка программы печати на компьютере. Встреча гостей.- Декабрь 2017 – декабрь 2018
- 1 год и 1 месяц
Офис-менеджер
Обязанности и достижения:
Работа с документами (электронными, бумажными). Документы: исполнительная документации, коммерческие предложения, письма, заявки на отгрузку, заявки на доставку, гарантийные письма, договоры. Работа с входящими и исходящими письмами электронной почты. Подготовка документов для участия в тендере. Заполнение заявки для участия в тендере. Прием входящих звонков. Исходящие звонки. Заказ канцтоваров, воды. Обновление информации на сайте. Поиск сайтов для размещения вакансий. Размещение вакансий.- Май 2016 – сентябрь 2016
- 5 месяцев
Офис-менеджер
Обязанности и достижения:
Набор и оформление на ПК писем. Прием входящих звонков. Исходящие звонки. Составление путевого листа. Обновление информации о меню. Отслеживание наличия каталогов.- Июль 2015 – январь 2016
- 7 месяцев
Размещение информации на сайте интернет-магазина
ООО "Садовые машины", Санкт-ПетербургПродажа и сервисное обслуживание садовой техникиОбязанности и достижения:
Добавление на сайт новых товаров, акций. Редактирование информации об имеющихся на сайте товарах, акциях.- Ноябрь 2011 – ноябрь 2014
- 3 года и 1 месяц
Помощник архивариуса
Обязанности и достижения:
Работа с документами. Оформление и обновление контактных данных сотрудников.- Сентябрь 2010 – июнь 2011
- 10 месяцев
Преподаватель
ФГОУ СПО "Санкт-Петербургский технический колледж управления и коммерции", Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
Преподавание документоведения, оформления документов на ПК, архивоведения.- Июль 2006 – январь 2007
- 7 месяцев
Инженер
ГОУ ВПО "Санкт-Петербургский государственный политехнический университет", Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
Оформление документов на ПК.
Образование
- Высшее образование
- 2010
Иностранные языки
- Немецкий язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 37 543 похожих резюме
Обновлено 27 ноябряПоследнее место работы (10 лет и 9 мес.)ПожарныйМарт 2015 – работает сейчас
Офис-менеджерз/п не указана
Обновлено вчера
Последнее место работы (1 год и 9 мес.)АдминистраторОктябрь 2021 – июль 2023
Офис-менеджер, секретарь50 000 ₽
Обновлено в 11:50Последнее место работы (2 мес.)КладовщикАвгуст 2019 – октябрь 2019
Обновлено в 11:50Последнее место работы (1 год и 1 мес.)Руководитель офиса продажИюль 2018 – август 2019
Офис-менеджер / Секретарь40 000 ₽
Обновлено в 0:39Последнее место работы (1 год и 10 мес.)Старший специалистДекабрь 2013 – октябрь 2015
Менеджер в офисз/п не указана
Обновлено 25 ноябряПоследнее место работы (11 лет и 9 мес.)Заместитель начальника отдела имущественно-земельных отношений и социального обеспеченияНоябрь 2012 – август 2024
Делопроизводитель / офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 22 ноябряПоследнее место работы (2 года и 4 мес.)Старший специалистАвгуст 2023 – работает сейчас
Обновлено 25 ноября
Последнее место работы (2 мес.)Продавец-консультантИюль 2024 – сентябрь 2024
Офис-менеджер60 000 ₽
Обновлено в 10:20Последнее место работы (2 года и 7 мес.)АдминистраторМай 2023 – работает сейчас
Обновлено в 10:20
Офис-менеджер / Менеджер по документооборотуз/п не указана
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа© 2000–2025 SuperJob