Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Была больше месяца назад

60 000 ₽

32 года (родилась 25 февраля 1993)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 8 месяцев

- Ноябрь 2018 – работает сейчас
- 7 лет и 1 месяц
Личный помощник генерального директора
ООО ЭкоТЭК
Вентиляция и кондиционированиеСтройматериалы, сборные конструкции для ремонта и строительстваСтроительство, недвижимость, эксплуатация, проектированиеСтроительство коммерческих объектов
Обязанности и достижения:
Оперативный поиск любой необходимой информации Выполнение личных поручений руководителя Организация поездок: логистика поездок, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка Административная поддержка в поездках Контроль исполнения поручений Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями Обеспечение выполнения обращений по работе и состоянию офиса Организация рабочих мест для новых сотрудников Назначение встреч, рассылка и ведение расписания использования переговорной комнаты Прием и распределение телефонных звонков Встреча посетителей и оформление пропусков Прием и отправка почтовой корреспонденции, регистрация и распределение по сотрудникам. Организация мероприятий Работа с проектами, оперативное решение поставленных задач постановка поручений сотрудникам, контроль их исполнения, содействие; Осуществление закупки материалов и оборудования систем кондиционирования и вентиляции Составление договоров
- Март 2018 – ноябрь 2018
- 9 месяцев
Личный помощник генерального директора
ООО ЮК Закон и Налоги
Юридическое обслуживание
Обязанности и достижения:
Полная административная и информационная поддержка двух руководителей • Приём входящих звонков • Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителей (организация встреч, переговоров, совещаний и т. д.) • Ведение Личного Календаря Руководителей на ежедневной основе (встречи, графики поездки) • Работа в Битрикс24 • Помощь руководителям в постановке всех бизнес-процессов компании • Отслеживание исполнения поручений руководителей • Согласование документов • Составление графиков, таблиц • Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр. • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности) • Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и др.) • Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителей • Взаимодействие с офисными подрядчиками и поставщиками: переписка, заключение договоров, контроль оплаты услуг • Контроль текущих административных расходов и оплата счетов, оптимизация расходов • Решение организационных и хозяйственных вопросов. • Решение нестандартных задач • Организация корпоративных мероприятий • Подготовка авансовых отчетов • Координация работы курьеров • Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) • Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя. • Выполнение личных поручений руководителей • Координация административно-хозяйственного блока
- Февраль 2015 – декабрь 2017
- 2 года и 11 месяцев
Менеджер
Ресторан, Москва
Обязанности и достижения:
Открытие/ закрытие ресторана Принятие, подготовка и проведение банкетных мероприятий Взаимодействие с банкетными агентствами Ведение социальных групп Контроль и заказ хоз. товаров Контроль соблюдения стандартов сервиса работниками зала Подбор персонала Составление графика и табелей учета рабочего времени Координация действий по встрече и размещению гостей Контроль состояния оборудования и взаимодействие с техническими службами Участие/проведение инвентаризаций Подготовка отчетности Управляющему Travel поддержка руководителя Решение конфликтных, сложных ситуаций с гостями

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2015
Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ)
Факультет: Государственное и муниципальное управление
Специальность: Менеджер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Открыта к переходу в другую компанию, с своевременной выплатой "белой" заработной платы, где реализуюсь не только как бизнес ассистент, но и как личность, работа которая будет вдохновлять! Обладаю лидерскими качествами, легко нахожу контакт с людьми. Имею опыт работы по организации отдела с 0. Способна самостоятельно принимать решения, быстро реагировать в критических ситуациях, в условиях неопределенности и ограниченности ресурсов. Есть опыт организации проектов как на территории РФ, так и за пределами. Усидчива, быстро вливаюсь в работу, комфортно чувствую себя в режиме многозадачности. Готова быстро обучаться.